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# Planificar y preparar una carga

> Agrupa mercancía pendiente, programa la orden de carga y solicita su traslado a la ubicación de carga.

Una [orden de carga](/es/conceptos/almacen/ordenes-de-carga) agrupa las cantidades de pedidos de venta que saldrán juntas. Antes de ejecutarla, define el transporte, la fecha y la ubicación donde debe quedar preparada la mercancía.

## Registrar los transportes

Los **transportes** representan el vehículo, la agencia, la ruta o el medio que asignas a una orden de carga.

**Ruta:** **Almacén > Cargas y envíos > Transportes**

<Steps>
  <Step title="Crea el transporte">
    Haz clic en **Crear nuevo transporte**.
  </Step>

  <Step title="Identifícalo">
    Introduce un **Nombre** reconocible, como `SEUR`, `Furgón propio` o `Recogida por el cliente`.
  </Step>

  <Step title="Guarda el transporte">
    Haz clic en **Crear**.
  </Step>
</Steps>

Registra el transporte antes de planificar la primera carga. En el formulario de la orden, solo son obligatorios el transporte y las líneas seleccionadas.

## Agrupar la mercancía pendiente

**Ruta:** **Almacén > Cargas y envíos > Planificador de cargas**

La vista de tabla ofrece dos formas de seleccionar la mercancía:

* **Pedidos completos** incluye todas las líneas del pedido que todavía tienen cantidad disponible para cargar.
* **Líneas** permite elegir cantidades concretas de una o varias líneas.

<Steps>
  <Step title="Selecciona pedidos o líneas">
    Marca los pedidos completos o abre la pestaña **Líneas**. Si trabajas por líneas, indica la **Cantidad a cargar** sin superar la disponible.
  </Step>

  <Step title="Elige el destino de la selección">
    Haz clic en **Crear orden de carga** para iniciar una orden nueva. Para ampliar una orden que todavía no ha empezado, selecciona **Añadir a una existente**.
  </Step>

  <Step title="Completa la planificación">
    Para una orden nueva, selecciona el **Transporte**. Configura también **Nombre**, **Fecha y hora planificada**, **Ubicación de carga** y **Requiere validación antes de completar** según el proceso.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Una orden queda **Pendiente de planificar** mientras le falten la fecha, la ubicación de carga o las líneas. Pasa a **Planificada** cuando tiene los tres elementos.
</Info>

## Programar las cargas en el calendario

Cambia a **Vista de calendario** para organizar las órdenes por semanas o meses.

* Arrastra una orden desde **Sin planificar** hasta el día en que quieras cargarla.
* Arrastra una orden a otro día para reprogramarla.
* Devuélvela a **Sin planificar** para retirar su fecha.
* Haz doble clic en una orden para abrir su detalle.

Si asignas una fecha desde el calendario a una orden que no la tenía, Bold conserva los demás datos y fija la hora a las 08:00. Si la orden ya tenía hora, la mantiene al cambiar de día.

## Revisar la orden y solicitar materiales

**Ruta:** **Almacén > Cargas y envíos > Órdenes de carga**

El listado muestra el estado, el nombre, el transporte, la fecha planificada, la ubicación de carga y el número de líneas y envíos. Usa los filtros **Ocultar canceladas** y **Ocultar completadas** para centrarte en las cargas pendientes.

Abre una orden para revisar sus pestañas **Líneas**, **Envíos**, **Validación** y **Registros de tiempo**. Antes de empezar también puedes modificar sus datos de planificación y añadir o retirar líneas.

Solicita materiales cuando necesites trasladar mercancía hasta la ubicación de carga:

<Steps>
  <Step title="Comprueba la preparación">
    Revisa el estado de aprovisionamiento y las cantidades **Listo** y **En camino** de cada línea.
  </Step>

  <Step title="Solicita los materiales">
    Haz clic en **Solicitar materiales**. Esta acción está disponible para órdenes **Planificadas**, **En carga** o **Pausadas** que tengan líneas y no se hayan solicitado antes.
  </Step>

  <Step title="Ejecuta los movimientos">
    El equipo de almacén puede completar los movimientos generados desde **Modo de trabajo > Almacén > Movimientos**.
  </Step>
</Steps>

Bold indica si ha solicitado los materiales o si no queda ninguno pendiente. Cuando la orden queda marcada como solicitada, el botón deja de mostrarse.

## Siguiente paso

Cuando la mercancía esté preparada, [ejecuta y cierra la orden de carga](/es/ayuda/almacen/cargar-y-cerrar-una-expedicion) desde el modo de trabajo.