> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.bold-factory.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Crear pedido de compra

> Crea un compromiso con proveedor y confirma líneas para generar suministro entrante.

Un **Pedido de compra** representa un compromiso firme con un proveedor. Convierte una necesidad de aprovisionamiento en una transacción de compra.

<Info>
  Necesitas acceso de lectura para consultar pedidos y acceso de edición para crear, editar, confirmar o cancelar.
</Info>

## Crear el pedido

<Steps>
  <Step title="Abre Pedidos de compra">
    Entra en **Planificación > Pedidos de compra**.
  </Step>

  <Step title="Crea la cabecera">
    Selecciona proveedor, código, fecha, notas y referencia externa si aplica.
  </Step>

  <Step title="Añade líneas">
    Indica artículo, cantidad solicitada, fecha esperada y notas.
  </Step>

  <Step title="Revisa proveedor y precios">
    Comprueba proveedor preferente, plazos y datos comerciales si están configurados.
  </Step>

  <Step title="Confirma líneas">
    Confirma las líneas que deban contar como suministro entrante.
  </Step>
</Steps>

## Elementos de una línea

| Campo               | Descripción                            |
| ------------------- | -------------------------------------- |
| Cantidad solicitada | Cantidad que compras.                  |
| Cantidad recibida   | Cantidad ya registrada en recepciones. |
| Cantidad pendiente  | Cantidad que falta recibir.            |
| Fecha esperada      | Fecha usada para planificación.        |
| Artículo            | Referencia que entrará en stock.       |
| Notas               | Contexto operativo o comercial.        |

## Ciclo de vida de la línea

| Estado                | Efecto en planificación                               | Qué puedes hacer                                                 |
| --------------------- | ----------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Borrador              | No genera stock entrante.                             | Edita artículo, cantidad, fecha, precio y notas.                 |
| Pendiente             | Genera suministro entrante por la cantidad pendiente. | Recibe material o ajusta datos permitidos.                       |
| Parcialmente recibido | Mantiene suministro solo por la cantidad pendiente.   | Recibe el resto más adelante.                                    |
| Recibido              | Ya no genera cantidad pendiente.                      | Consulta trazabilidad y recepciones.                             |
| Cancelado             | No genera suministro entrante.                        | Revisa el motivo o deshaz cancelación si procede desde borrador. |

<Warning>
  No puedes reducir la cantidad por debajo de lo ya recibido. Tampoco puedes cancelar como si no hubiera existido una línea que ya está recibida o parcialmente recibida.
</Warning>

## Ejemplo

Necesitas 120 unidades de **Tablero roble 18 mm** para cubrir fabricación de la próxima semana. El proveedor entrega en 5 días y el pedido mínimo es 100 unidades.

Crea una línea por 120 unidades si esa es la cantidad real a comprar. Si el proveedor exige paquetes de 50, ajusta la cantidad a 150 antes de confirmar la línea. La fecha esperada debe reflejar cuándo estará disponible el material para planificación.

<Warning>
  Una línea en borrador no genera stock entrante. Confírmala cuando quieras que planificación la tenga en cuenta.
</Warning>

## Buenas prácticas

* Usa una referencia externa si el pedido también vive en otro sistema.
* Separa líneas con fechas esperadas distintas.
* Revisa unidades antes de confirmar.
* No reduzcas cantidad por debajo de lo ya recibido.
* Cancela solo líneas que todavía no tengan recepciones asociadas.
* Mantén la fecha esperada actualizada mientras la línea siga abierta.

<Tip>
  Si varias recomendaciones comparten proveedor y fechas cercanas, agrúpalas en un solo pedido para simplificar seguimiento.
</Tip>

## Relacionado

* [Saber qué comprar](/es/ayuda/planificacion/saber-que-comprar)
* [Ver compras pendientes](/es/ayuda/compras/ver-compras-pendientes)
* [Recibir pedido de compra](/es/ayuda/compras/recibir-pedido-de-compra)