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# Diseñar perfiles por responsabilidad

> Agrupa permisos por trabajo real antes de invitar usuarios o ampliar acceso.

Diseña perfiles por responsabilidad para que cada persona vea y haga solo lo necesario. Este flujo ayuda a evitar permisos demasiado amplios o perfiles duplicados por cada usuario.

## Antes de crear perfiles

Haz una lista de responsabilidades reales:

* administración de empresa;
* compras;
* ventas;
* almacén;
* planificación;
* producción;
* mantenimiento;
* costes;
* informes y análisis;
* integraciones.

## Crear una matriz simple

<Steps>
  <Step title="Lista responsabilidades">
    Agrupa personas por trabajo diario, no por nombre individual.
  </Step>

  <Step title="Define acciones necesarias">
    Separa lectura, creación, edición, aprobación, eliminación y administración.
  </Step>

  <Step title="Crea perfiles reutilizables">
    Usa perfiles como Almacén, Compras, Producción o Administración cuando varias personas compartan permisos.
  </Step>

  <Step title="Asigna usuarios">
    Invita o actualiza usuarios después de validar el perfil.
  </Step>

  <Step title="Revisa excepciones">
    Documenta permisos especiales y revisa si justifican un perfil nuevo.
  </Step>
</Steps>

## Revisión periódica

| Revisión                 | Cuándo hacerla                                          |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------- |
| Usuarios inactivos       | Cada cierre de mes o salida de personal.                |
| Permisos administrativos | Cada cambio de responsable.                             |
| Nuevos módulos           | Antes de activar el módulo para más usuarios.           |
| Integraciones            | Antes de crear claves de integración o avisos externos. |
| Auditoría                | Cuando investigues cambios sensibles.                   |

<Warning>
  Evita usar un perfil administrador para trabajo diario. Reserva permisos amplios para tareas de configuración y soporte.
</Warning>

## Relacionado

* [Invitar usuarios](/es/ayuda/usuarios-y-permisos/invitar-usuarios)
* [Perfiles y permisos](/es/conceptos/panel-de-control/usuarios-roles-y-permisos)
* [Auditoría y eventos](/es/conceptos/panel-de-control/auditoria-y-eventos)