> ## Documentation Index
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# Gestionar archivos

> Consulta y administra documentos adjuntos usados en Bold.

Usa **Gestionar archivos** para consultar documentos y adjuntos usados por Bold. Los archivos pueden estar vinculados a operaciones, controles, partes de trabajo, agentes, importaciones u otros registros.

## Qué guarda Bold de cada archivo

| Campo                     | Uso                                                         |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Nombre                    | Nombre original del archivo.                                |
| Tipo de contenido         | Formato detectado y validado.                               |
| Etiquetas                 | Contexto que relaciona el archivo con registros o procesos. |
| URI de lectura            | Enlace seguro para abrir o descargar el archivo.            |
| Gestionado por el sistema | Indica si Bold controla el archivo para un proceso interno. |
| Auditoría                 | Fecha y usuario de creación o modificación.                 |

## Formatos admitidos

Bold valida la extensión y el contenido real del archivo. Entre los formatos admitidos están:

| Tipo          | Extensiones                        |
| ------------- | ---------------------------------- |
| PDF           | `.pdf`                             |
| Imágenes      | `.jpg`, `.jpeg`, `.png`, `.webp`   |
| Texto y datos | `.txt`, `.md`, `.markdown`, `.csv` |
| Word          | `.doc`, `.docx`, `.docm`           |
| Excel         | `.xls`, `.xlsx`, `.xlsm`, `.xlsb`  |
| Comprimidos   | `.zip`                             |

<Warning>
  Si cambias la extensión de un archivo sin cambiar su contenido real, Bold puede rechazarlo por discrepancia de tipo.
</Warning>

## Revisar archivos

<Steps>
  <Step title="Abre Gestión de archivos">
    Entra en **Panel de control > Gestión de archivos**.
  </Step>

  <Step title="Busca el archivo">
    Filtra por nombre, etiqueta, fecha o usuario cuando aplique.
  </Step>

  <Step title="Revisa metadatos">
    Comprueba tipo de contenido, etiquetas y si es gestionado por el sistema.
  </Step>

  <Step title="Abre o descarga">
    Usa la URI de lectura para revisar el contenido.
  </Step>

  <Step title="Elimina solo si procede">
    Borra archivos solo cuando tengas claro que no son necesarios para auditoría, evidencias o procesos activos.
  </Step>
</Steps>

## Buenas prácticas

* Usa nombres descriptivos antes de subir archivos.
* No borres archivos usados como evidencias de calidad, mantenimiento o agentes sin revisar el proceso.
* Usa CSV para importaciones y adjuntos estructurados.
* Usa PDF o imágenes para evidencias que no deben cambiar.

## Problemas habituales

| Problema                 | Qué revisar                                              |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------- |
| El archivo no se acepta  | Revisa extensión, tipo real de archivo y si está dañado. |
| No puedes eliminarlo     | Puede faltar permiso o estar gestionado por el sistema.  |
| No encuentras el archivo | Busca por etiquetas o por el registro que lo generó.     |
| El enlace no abre        | Revisa permisos y si la URI de lectura sigue vigente.    |

## Relacionado

* [Importar datos](/es/ayuda/panel-de-control/importar-datos)
* [Controles de calidad](/es/conceptos/fabricacion/controles-consumos-y-pausas)
* [Partes de trabajo](/es/conceptos/mantenimiento/partes-de-trabajo)
* [Crear automatización con agente](/es/ayuda/smart-factory/crear-automatizacion-con-agente)