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# Decidir que comprar

**Planificación > Asistente de compras**

El Asistente de Compras es la herramienta clave para digitalizar el aprovisionamiento de la fábrica. Su objetivo es doble: **evitar que la producción se detenga por falta de material** y **evitar comprar de más**, manteniendo el dinero de la empresa optimizado.

Para sacarle el máximo partido, debes entender cómo divide el tiempo y cómo automatiza el trabajo.

Primero antes de ver los datos de esa vista tienes que ajustar:

* **Frecuencia de compra (Diaria / Semanal / Mensual):** Define cada cuanto se revisan las necesidades de compra. Para la mayoría de fábricas, la frecuencia **Semanal** es la más eficiente, ya que permite agrupar necesidades y ahorrar en costes de transporte.

* **Incluir necesidades hasta:** Este calendario es un "viaje al futuro". Si sabes que viene un pico de producción el mes que viene, o que un proveedor cierra por vacaciones, puedes poner una fecha límite futura para que el sistema te sugiera adelantar esas compras hoy.      Dentro de los 4 bloques puedes ver las fechas limitadas en que se deben hacer esas compras.

1. **URGENCIAS:** Aquí aparecen los artículos que **ya deberían estar pedidos** porque la fábrica los necesita de inmediato o la fecha teórica ya ha pasado.
   * *Acción obligatoria:* Esta tarjeta es la prioridad número uno del día. Debe estar siempre a cero.
2. **ESTE PERIODO:** Muestra las necesidades reales para los días en curso. Son los pedidos que debes lanzar esta semana para que la fábrica funcione al ritmo previsto.
3. **SIGUIENTE PERIODO:** Compras preventivas para la semana siguiente. Te da un margen de maniobra crucial para proveedores que tardan varios días en entregar la mercancía.
4. **FUTURO:** Previsiones a largo plazo basadas en pedidos de clientes planificados. Sirve para analizar tendencias o negociar contratos de volumen con proveedores.

### Gestión Eficiente: Por Proveedor o Artículo

Pinchando a uno de los 4 bloques puedes ver todas las compras hechas a los proveedores en orden de más urgencia.

Bold te permite cambiar la vista según tu estrategia de compra mediante dos pestañas:

* **Vista Por proveedor (Recomendada para el día a día):** Te agrupa las necesidades por la empresa que las vende (ej. *Patas Paco*, *Madera, S.A.*).
* **Vista Por artículo:** Te muestra el material suelto (ej. Tornillos de 5mm, Tableros de pino). Es útil solo si buscas un desabastecimiento muy específico.

## Análisis de compra

**Planificación > Asistente de compras > Proveedor**

### 1. Interpretar el stock

Para tomar la decisión de compra correcta, el primer paso es saber interpretar los datos de stock de cada columna. La ventaja es que **el sistema automatiza este análisis**: cruza todas las variables en tiempo real y te calcula de forma exacta la cantidad de unidades que necesitas pedir.

**Punto pedido:** es el nivel crítico de inventario que actúa como el "disparador" de una compra. Indica la cantidad mínima de stock disponible que debes tener para cubrir las ventas mientras esperas a que el proveedor te entregue el nuevo pedido.

**Propuesta:** su objetivo principal es quitarte el trabajo de adivinar o hacer cálculos a mano. Puedes reiniciarla y limpiarla. Esto te sirve para rectificar un cambio manual, para actualizar los datos si cambias las fechas y para excluir un artículo del pedido actual.

### 2. Haz clic sobre el artículo

Esto hará que se desplieguen tres gráficos y tablas analíticas.

El objetivo de esta pantalla es:

Evitar que rompas tus presupuestos habituales o satures tu capacidad de almacenamiento de golpe. La tabla de **pedidos de compra** te sirve para comparar la propuesta actual con el volumen de unidades que sueles pedirle habitualmente a ese proveedor en tu día a día.

Validar con la **previsión de stock** si la cantidad que vas a comprar realmente va a solucionar el problema. Te da una simulación visual de cómo se comportará tu almacén en los próximos 30 días si realizas el pedido hoy, asegurándote de que no te vas a quedar corto ni vas a llenar el almacén de mercancía innecesaria.

Demostrar con datos reales el **Histórico de consumos.** Te aclara si necesitas comprar tanto porque vendes de forma constante o porque tuviste un pico de demanda aislado. Esto te ayuda a decidir si esa tendencia se va a repetir o no.

### Siguiente paso

* Realizar pedidos de compra