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# Automatizar tareas

> Programa una tarea recurrente o por evento y controla sus resultados.

Automatiza una revisión o tarea repetitiva para que Bold la ejecute según un horario o cuando ocurra un evento. Cada automatización conserva sus propias instrucciones, permisos y opciones de ejecución.

## Antes de automatizar

Comprueba que la tarea:

* tiene un objetivo claro;
* usa datos disponibles en Bold;
* se puede revisar con un resultado trazable;
* no depende de decisiones ambiguas sin criterio definido;
* tiene responsable humano.

## Configurar la automatización

**Ruta:** **Smart Factory > Automatizaciones**

<Steps>
  <Step title="Crea la automatización">
    Pulsa **Crear nueva automatización**.
  </Step>

  <Step title="Asigna un nombre">
    Escribe un nombre que identifique el trabajo, como `Revisión diaria de paradas de planta` o `Control semanal de stock bajo`.
  </Step>

  <Step title="Define las instrucciones">
    Indica el objetivo, las fuentes de datos que debe consultar y el formato del resultado.

    **Ejemplo:** «Revisa las OF de ayer, identifica las paradas no planificadas de más de 15 minutos y genera un resumen con el motivo y la estación afectada».
  </Step>

  <Step title="Selecciona el nivel de inteligencia">
    * **Baja:** para consultas sencillas o lecturas directas.
    * **Media:** para análisis habituales que requieran relacionar varios datos.
    * **Alta:** para tareas complejas que exijan más razonamiento.
  </Step>

  <Step title="Configura la ejecución">
    * En **Modo de trabajo**, usa **Solo lectura** para consultar datos sin modificarlos. Selecciona **Permite cambios** solo si la automatización debe actuar en el sistema.
    * En **Preguntas de aclaración**, elige **Permitir** para que la automatización pause la tarea cuando necesite información. Con **No permitir**, trabajará con los datos disponibles.
    * Activa **Memoria** si la automatización necesita conservar contexto entre ejecuciones, por ejemplo para comparar periodos.
  </Step>

  <Step title="Define los disparadores">
    Elige cuándo debe ejecutarse:

    * Pulsa **Añadir programado** para indicar una hora y una frecuencia, como cada día a las 09:00.
    * Pulsa **Añadir por evento** para activarla cuando ocurra uno de los eventos disponibles. Añade condiciones si el evento admite propiedades compatibles.
    * No añadas un disparador si solo vas a iniciarla de forma manual con **Ejecutar ahora**.
  </Step>

  <Step title="Asigna los permisos">
    Concede solo el acceso necesario para la tarea:

    * Activa **Ver** en las áreas que deba consultar, como **Empleados** o **Archivos**.
    * Activa **Editar**, **Subir**, **Eliminar** o **Gestionar** únicamente si debe realizar esas acciones.
    * Si has elegido **Solo lectura**, no concedas permisos de modificación.
  </Step>

  <Step title="Guarda y prueba la automatización">
    Pulsa **Guardar cambios**. Después, usa **Ejecutar ahora** para probarla manualmente. La prueba no sustituye los disparadores configurados.
  </Step>
</Steps>

## Ejemplos útiles

| Automatización                        | Resultado esperado                           |
| ------------------------------------- | -------------------------------------------- |
| Revisar pedidos con riesgo de retraso | Lista priorizada con causa probable.         |
| Detectar stock negativo diario        | Incidencias por artículo, lote y ubicación.  |
| Resumir paradas de la semana          | Motivos principales y operaciones afectadas. |
| Revisar recepciones pendientes        | Pedidos atrasados por proveedor.             |
| Preparar informe de coste             | Desviaciones destacadas por orden o parte.   |

<Tip>
  Empieza con automatizaciones de lectura y análisis. Añade acciones que modifican datos solo cuando el criterio esté probado.
</Tip>

## Relacionado

* [Automatizaciones](/es/conceptos/smart-factory/automatizaciones)
* [Tareas](/es/conceptos/smart-factory/tareas)
* [Consultar datos y ejecutar tareas con IA](/es/ayuda/smart-factory/consultar-o-delegar-con-ia)
* [Auditoría y eventos](/es/conceptos/panel-de-control/auditoria-y-eventos)