> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.bold-factory.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Invitar usuarios

> Da acceso a nuevas personas y asigna perfiles acordes a su trabajo.

Un usuario es la cuenta con la que una persona entra en Bold. Invita usuarios cuando necesiten acceso propio a la aplicación, o a funciones administrativas.

<Info>
  Usuario y empleado no son lo mismo. El usuario controla acceso y permisos. El empleado representa a una persona operativa para turnos, trabajo, costes o asignaciones.
</Info>

## Antes de invitar

* Ten claro qué módulos debe usar la persona.
* Crea o revisa el perfil que le vas a asignar.
* Decide si debe vincularse a un empleado operativo.
* Evita compartir una cuenta entre varias personas si necesitas auditoría.

## Datos del usuario

| Campo              | Para qué sirve                                                                   |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------------------------- |
| Correo electrónico | Identifica la cuenta y se usa para iniciar sesión.                               |
| Nombre y apellidos | Ayudan a reconocer a la persona en listas y auditoría.                           |
| Empleado           | Vincula la cuenta con una persona operativa para trabajo, turnos y asignaciones. |
| perfiles           | Definen qué módulos ve y qué acciones puede ejecutar.                            |

## Invitar a una persona

<Steps>
  <Step title="Abre **Panel de control > Usuarios**">
    Entra con un usuario con perfil de administración de la aplicación.
  </Step>

  <Step title="Crea el usuario">
    Introduce Correo electrónico, nombre, apellidos y empleado si aplica.
  </Step>

  <Step title="Asigna perfiles">
    Selecciona uno o varios perfiles que reflejen sus responsabilidades reales.
  </Step>

  <Step title="Vincula empleado si aplica">
    Relaciona el usuario con el empleado operativo cuando deba registrar trabajo o actuar en planta.
  </Step>

  <Step title="Confirma el acceso">
    Pide a la persona que inicie sesión y comprueba que ve solo los módulos necesarios.
  </Step>
</Steps>

## Vincular usuario y empleado

Vincula el usuario con un empleado cuando sus acciones deban asociarse a una persona operativa. Esto importa en planta, turnos, costes, asignaciones y tareas.

Casos habituales:

* Un operario que registra trabajo desde una tablet.
* Un responsable que actúa en nombre de un empleado en un flujo operativo.
* Una cuenta que necesita consultar datos, pero no registrar trabajo. En este caso puede no necesitar vínculo con empleado.

Revisa la vinculación cuando una persona cambia de puesto o cuando se reutiliza un dispositivo compartido.

## Recomendaciones

| Situación                    | Recomendación                                                                             |
| ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| Nuevo responsable de almacén | Asigna permisos de lectura y escritura de almacén.                                        |
| Operario de planta           | Asigna permisos de trabajo de producción y vínculo con empleado.                          |
| Planificador                 | Asigna lectura y escritura de planificación, compras y producción según proceso.          |
| Integración técnica          | Usa una credencial técnica gestionada por un administrador en vez de una cuenta personal. |
| Usuario temporal             | Usa perfiles mínimos y define una fecha de revisión del acceso.                           |

<Warning>
  Retira o ajusta perfiles cuando una persona cambia de responsabilidad. Mantener accesos antiguos aumenta el riesgo operativo.
</Warning>

## Problemas habituales

| Problema                                                | Qué revisar                                                        |
| ------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| No puedes crear el usuario                              | Necesitas perfil de administración de la aplicación.               |
| La persona entra, pero no ve módulos                    | Falta acceso común o permisos de lectura.                          |
| Puede ver, pero no guardar                              | Falta permiso de escritura o acción específica.                    |
| Las acciones no aparecen asociadas al empleado correcto | Revisa el vínculo usuario-empleado.                                |
| Conserva accesos antiguos                               | Quita perfiles que ya no correspondan a su responsabilidad actual. |

## Relacionado

* [Panel de control](/es/conceptos/panel-de-control)
* [Perfiles y permisos](/es/conceptos/panel-de-control/usuarios-roles-y-permisos)
* [Permisos por módulo](/es/conceptos/panel-de-control/usuarios-roles-y-permisos)