> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.bold-factory.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Almacén > Referencia de stock, lotes, ubicaciones, recepciones, envíos, inventarios, bultos y trazabilidad. El almacén registra dónde está el material, por qué cambió la cantidad y qué documento originó cada movimiento. ## Conceptos de este grupo Cantidades, disponibilidad, trazabilidad y auditoría de cambios. Trazabilidad por compra, fabricación, calidad, origen y coste. Lugares físicos o lógicos donde se registra stock. Agrupaciones físicas movibles como cajas, palets o carros. Formatos reutilizables para clasificar bultos. Entradas físicas de material desde compras, fabricación o ajustes. Salidas físicas de material hacia clientes, consumos o destinos externos. Regularizaciones de stock con causa y trazabilidad. ## Modelo de stock Bold controla stock por **artículo**, **ubicación** y **lote** opcional. Esa combinación forma la unidad de stock. | Concepto | Uso | | ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | Stock físico | Cantidad registrada actualmente. | | Stock disponible | Cantidad libre después de reservas o compromisos. | | Stock entrante | Cantidad esperada por compras, recepciones o fabricación. | | Stock saliente | Cantidad comprometida por ventas, envíos o consumos. | | Movimiento de stock | Auditoría de cada aumento, disminución o ajuste. | | Lote | Conjunto trazable de unidades de un artículo. Conserva origen, calidad, coste o fabricación. | | Ubicación | Lugar físico o lógico donde se almacena material. | | Bulto | Contenedor operativo que agrupa material para moverlo o identificarlo. | | Tipo de contenedor | Plantilla para clasificar bultos, cajas, palets o embalajes. | Bold registra cada mutación como un cambio auditado con cantidad firmada, stock resultante, referencia relacionada, detalle y fecha de ocurrencia. Una disminución de stock registra cantidad negativa. Bold no impide por sí solo que el saldo quede negativo; los flujos de negocio deben revisar disponibilidad antes de ejecutar. ## Recepciones Una recepción registra entrada física de material. Puede venir de un pedido de compra o crearse manualmente. | Estado | Significado | | ------------- | --------------------------------------------- | | **Pendiente** | Puede editarse antes de registrar la entrada. | | **Recibida** | Ya aumentó stock y queda protegida. | Para recibir, la recepción debe estar pendiente, tener ubicación, contener al menos una línea y tener completados los controles obligatorios. Al recibir, pasa a estado **Recibida** y emite eventos que aplican el efecto de stock. Después de recibir, no puedes editar líneas ni cambiar ubicación. Si necesitas deshacer una recepción, usa la reversión cuando esté disponible y todavía exista ubicación. ## Envíos Un envío registra salida física de material. Puede venir de un pedido de venta o crearse como salida de almacén. | Estado | Significado | | ------------- | -------------------------------------------- | | **Pendiente** | Puede editarse antes de registrar la salida. | | **Enviado** | Ya redujo stock y queda protegido. | Para enviar, debe estar pendiente, tener ubicación y contener al menos una línea. Al enviar, pasa a **Enviado** y emite eventos que reducen stock. Las líneas requieren cantidad positiva. Después del envío, las líneas y la ubicación quedan protegidas. Si una acción de almacén aparece bloqueada, revisa primero el estado del documento y después los permisos del usuario. Las restricciones protegen la trazabilidad después de movimientos reales. ## Inventarios y ajustes Un inventario compara stock esperado con conteo físico. Úsalo para regularizar diferencias, no para sustituir recepciones, consumos o envíos que sí tienen un origen operativo. Cada línea de inventario guarda el stock previo, la cantidad contada y el ajuste previsto. Al finalizar, Bold aplica ese ajuste previsto como movimiento `InventoryCount`. Si el stock cambió mientras el inventario estaba abierto, Bold no sustituye el saldo final por la lectura antigua; aplica la diferencia calculada. Un ajuste manual usa el mismo mecanismo con una sola línea y finalización inmediata. Úsalo cuando conoces el artículo, la ubicación, el lote y la cantidad final correcta. | Concepto | Úsalo para | | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | | Inventario | Recuento de una o varias ubicaciones, cierres, auditorías o diferencias múltiples. | | Ajuste de stock | Correcciones puntuales con causa conocida. | | Movimiento de stock | Revisar la trazabilidad de cualquier aumento, disminución o regularización. | Cuando haya movimientos durante el conteo, revisa la fecha y el alcance del inventario antes de aplicar ajustes. La auditoría debe explicar si la diferencia corresponde al conteo o a una operación posterior. ## Ubicaciones y bultos Diseña ubicaciones con el nivel de detalle que uses en operación diaria. Una estructura demasiado fina obliga a mover material constantemente. Una estructura demasiado amplia dificulta encontrar diferencias. Usa bultos cuando el material viaje físicamente agrupado: cajas, palets, carros, contenedores o kits. El tipo de contenedor ayuda a clasificar capacidad, formato o uso. ## Lotes y trazabilidad Usa lotes cuando necesites separar stock por origen, fabricación, proveedor, caducidad, calidad o coste. El lote acompaña a recepciones, movimientos, consumos, producción y envíos para mantener trazabilidad. Si un artículo no requiere trazabilidad por lote, puede operar con stock sin lote. Si la requiere, el equipo debe seleccionar el lote físico correcto en cada movimiento. ## Guías relacionadas * [Crear ubicaciones](/es/ayuda/almacen/crear-ubicaciones) * [Lotes](/es/conceptos/almacen/lotes) * [Tipos de contenedores](/es/conceptos/almacen/tipos-de-contenedores) * [Bultos](/es/conceptos/almacen/bultos) * [Consultar stock](/es/ayuda/almacen/consultar-stock) * [Recibir pedido de compra](/es/ayuda/compras/recibir-pedido-de-compra) * [Completar envío](/es/ayuda/ventas/completar-envio) * [Escanear albaranes con IA](/es/ayuda/almacen/recibir-con-albaran) * [Mover stock](/es/ayuda/almacen/mover-stock) * [Ajustar stock](/es/ayuda/almacen/ajustar-stock) * [Hacer inventario](/es/ayuda/almacen/hacer-inventario) * [Ver movimientos de stock](/es/ayuda/almacen/ver-movimientos-de-stock) * [Qué hago si tengo stock negativo](/es/ayuda/almacen/solucion-de-problemas-de-stock)