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# Recepciones

> Entiende cómo las recepciones registran entradas físicas de stock.

Una **recepción** registra la entrada física de material en almacén. Aumenta stock cuando el material entra realmente en la empresa o queda disponible para operar.

## Orígenes

| Origen           | Uso                                          |
| ---------------- | -------------------------------------------- |
| Pedido de compra | Recibir material solicitado a proveedor.     |
| Recepción manual | Registrar entrada sin documento previo.      |
| Producción       | Entrada de artículo fabricado o co-producto. |
| Regularización   | Entrada asociada a ajuste o inventario.      |

## Datos obligatorios

Una recepción debe indicar artículo, cantidad, ubicación y lote cuando el artículo lo requiere. También debe tener completados los controles obligatorios antes de recibirse.

| Dato      | Por qué importa                                                    |
| --------- | ------------------------------------------------------------------ |
| Artículo  | Define qué unidad operativa entra en stock.                        |
| Cantidad  | Aumenta el saldo físico. Debe ser positiva.                        |
| Ubicación | Indica dónde queda disponible el material.                         |
| Lote      | Conserva trazabilidad cuando el artículo lo exige.                 |
| Controles | Validan recepción, calidad o documentación antes de afectar stock. |

## Estados y reglas

| Estado        | Significado                                   |
| ------------- | --------------------------------------------- |
| **Pendiente** | Puede editarse antes de registrar la entrada. |
| **Recibida**  | Ya aumentó stock y queda protegida.           |

Para recibir, la recepción debe estar pendiente, tener ubicación, contener al menos una línea y tener los controles obligatorios completados. Después de recibida, las líneas y la ubicación quedan protegidas para conservar trazabilidad.

Si necesitas corregir una recepción ya recibida, usa una reversión, ajuste o movimiento correctivo cuando el flujo lo permita. No edites el documento como si la entrada no hubiera ocurrido.

## Relación con planificación

Cuando una recepción viene de compras, reduce el suministro pendiente de la línea recibida. La línea de compra no puede recibirse mientras esté en borrador y no puede reducirse por debajo de la cantidad ya recibida.

El pedido de compra explica el compromiso con proveedor. La recepción explica la realidad física.

## Relacionado

* [Stock y movimientos](/es/conceptos/almacen/stock-y-movimientos)
* [Lotes](/es/conceptos/almacen/lotes)
* [Recibir pedido de compra](/es/ayuda/compras/recibir-pedido-de-compra)
* [Escanear albaranes con IA](/es/ayuda/almacen/recibir-con-albaran)