> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.bold-factory.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Usuarios, perfiles y permisos

> Diferencia acceso, permisos y perfiles de trabajo en Bold.

Un **usuario** accede a Bold. Un **perfil** agrupa permisos. Un **permiso** habilita una acción concreta.

Estos conceptos controlan qué puede ver y cambiar cada persona desde el Panel de control.

## Entidades

| Concepto | Uso                                                                      |
| -------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| Usuario  | Identidad con credenciales de acceso.                                    |
| Perfil   | Conjunto reutilizable de permisos.                                       |
| Permiso  | Capacidad concreta para leer, editar o ejecutar una acción.              |
| Empleado | Persona operativa que registra trabajo, aunque no siempre tenga usuario. |

Usuario y empleado pueden estar vinculados, pero no son lo mismo. El usuario responde a "quién entra y qué puede hacer". El empleado responde a "quién trabaja, registra tiempo o participa en costes".

## Diseño de perfiles

Crea perfiles por responsabilidad real, no por persona individual.

| Perfil típico  | Alcance habitual                               |
| -------------- | ---------------------------------------------- |
| Administración | Configuración, usuarios y datos maestros.      |
| Almacén        | Stock, recepciones, movimientos e inventarios. |
| Producción     | Órdenes, operaciones, consumos y progreso.     |
| Mantenimiento  | Activos, preventivos y partes.                 |
| Consulta       | Lectura sin cambios operativos.                |

Evita perfiles demasiado amplios para perfiles temporales o externos. Un permiso de escritura puede cambiar stock, costes o trazabilidad.

## Cómo se organizan los permisos

Los permisos suelen separar consulta, edición y ejecución. La consulta permite ver datos. La edición permite crear, modificar, completar o cancelar registros. La ejecución habilita acciones operativas específicas, como trabajar en planta, secuenciar órdenes o activar versiones.

Asigna permisos según la responsabilidad real de cada equipo. No todos los perfiles necesitan modificar datos, y algunas acciones críticas conviene reservarlas a responsables concretos.

## Permisos por módulo

Los permisos suelen separar lectura y escritura. La lectura permite consultar; la escritura permite crear, editar, completar o cancelar según el módulo.

Algunos flujos requieren permisos adicionales. Por ejemplo, subir evidencias puede requerir permisos de archivos además del permiso funcional.

| Módulo               | Accesos habituales                                                         |
| -------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| Acceso común         | Entrada a Bold, modo administrativo y modo de trabajo.                     |
| Catálogo             | Productos, propiedades y artículos.                                        |
| Almacén              | Ubicaciones, recepciones, envíos, inventarios, movimientos y bultos.       |
| Planificación        | Clientes, proveedores, pedidos, recomendaciones y artículos planificables. |
| Producción           | Recetas, órdenes, peticiones, estaciones y secuenciación.                  |
| Mantenimiento        | Activos, causas, acciones, partes y preventivos.                           |
| Personal             | Usuarios, empleados, turnos, presencia y tareas.                           |
| Archivos y etiquetas | Archivos adjuntos, evidencias, diseños y plantillas.                       |
| Informes y agentes   | Informes, Boldy, agentes y tareas delegadas.                               |

Administrar usuarios, perfiles y permisos requiere un perfil de administración de la aplicación. No lo gestiones como un permiso operativo de personal.

<Tip>
  Si una acción no aparece o falla, revisa dos cosas: el estado del documento y los permisos del usuario.
</Tip>

## Claves de integración y agentes

Las claves de integración y los agentes también necesitan alcance controlado. Usa credenciales separadas por integración y concede a cada agente solo los permisos que necesita para sus tareas.

## Relacionado

* [Panel de control](/es/conceptos/panel-de-control)
* [Empleados](/es/conceptos/personal/empleados)
* [Claves de integración y avisos externos](/es/conceptos/panel-de-control/claves-de-integracion-y-avisos-externos)
* [Agentes](/es/conceptos/smart-factory/agentes)
* [Invitar usuarios](/es/ayuda/usuarios-y-permisos/invitar-usuarios)