> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.bold-factory.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Pedidos de compra > Entiende cómo los pedidos de compra generan suministro, cómo funcionan sus líneas y cuál es su ciclo de vida. Un **pedido de compra** representa un compromiso firme con un proveedor. Sus líneas generan suministro entrante solo cuando están confirmadas. La cabecera identifica el proveedor, el código del pedido, fechas, notas y referencias externas. Las líneas indican qué artículo compras, en qué cantidad, con qué fecha esperada y en qué estado está la recepción. ## Cabecera y líneas | Parte | Qué contiene | Para qué sirve | | -------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- | | Cabecera | Proveedor, código, nombre, fecha, notas y referencia externa. | Agrupa el compromiso de compra y lo conecta con integraciones. | | Línea | Artículo, cantidad, fecha esperada, precio, estado y cantidades recibidas o pendientes. | Genera suministro y permite seguir cada recepción. | Un pedido puede tener varias líneas. Usa líneas separadas cuando cambian el artículo, la fecha esperada, el precio o las condiciones de recepción. ## Qué es una línea de pedido de compra Una línea es la unidad que planificación puede contar como suministro. No basta con que exista el pedido: el stock entrante nace en la línea cuando la confirmas. | Campo | Uso | | ------------------- | --------------------------------------------------------------- | | Artículo | Referencia que entrará en stock. | | Cantidad solicitada | Cantidad total que compras. | | Cantidad recibida | Parte ya registrada mediante recepciones. | | Cantidad cancelada | Parte retirada del compromiso. | | Cantidad pendiente | Cantidad que sigue generando suministro esperado. | | Fecha esperada | Fecha que usa planificación para estimar la entrada. | | Precio | Coste de compra asociado a la línea cuando está informado. | | Referencia externa | Identificador del sistema de gestión, proveedor u otro sistema. | | Notas | Contexto operativo o comercial. | ## Ciclo de vida de una línea | Estado | Efecto en planificación | Qué significa | | -------------------------- | ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | | **Borrador no confirmado** | No genera stock entrante. | Puedes ajustar la línea antes de comprometer la compra. | | **Pendiente** | Genera suministro por la cantidad pendiente. | La línea está confirmada y falta recibirla. | | **Parcialmente recibido** | Genera suministro solo por la parte pendiente. | Ya hubo una o varias recepciones, pero queda cantidad por recibir. | | **Recibido** | No genera suministro pendiente. | La cantidad abierta quedó recibida en almacén. | | **Cancelada** | No genera suministro. | La cantidad abierta queda retirada del compromiso. | El estado del pedido se deriva de los estados de sus líneas. ## Acciones principales | Acción | Resultado | | --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | | Confirmar línea | Pasa de borrador a pendiente y empieza a generar suministro. | | Actualizar cantidad o fecha | Recalcula cantidad pendiente y fecha esperada cuando el estado lo permite. | | Registrar recepción | Aumenta la cantidad recibida, aumenta stock físico y reduce suministro pendiente. | | Cancelar línea pendiente | Retira la cantidad abierta. | | Deshacer cancelación | Devuelve una línea cancelada a borrador cuando las reglas lo permiten. | ## Reglas operativas * Confirmar una línea exige un artículo activo y solo puede hacerse desde borrador. * Una línea en borrador no puede recibirse. * La cantidad no puede bajar por debajo de lo ya recibido. * No puedes cancelar una línea recibida o parcialmente recibida como si no hubiera existido. * Si cancelas cantidad pendiente después de una recepción parcial, Bold conserva la parte recibida como histórico. * La referencia externa de una línea es de escritura única. * Los cambios de fecha se bloquean en líneas canceladas o recibidas. * Los cambios de precio se bloquean en líneas canceladas. El pedido de compra explica el compromiso con proveedor. La recepción explica la entrada física que aumenta stock. ## Relación con planificación y almacén Una línea confirmada aumenta el stock entrante por su cantidad pendiente. Cuando almacén registra una recepción, Bold aumenta stock físico, reduce el suministro pendiente y actualiza el estado de la línea. La recepción no debe sustituir al pedido. Usa el pedido para el compromiso con proveedor y la recepción para reflejar lo que llegó físicamente. ## Permisos | Acción | Permiso necesario | | ----------------------------------------------------- | ---------------------------- | | Ver pedidos de compra | Acceso de lectura a compras. | | Crear, editar, confirmar o cancelar pedidos de compra | Acceso de edición a compras. | ## Relacionado * [Proveedores](/es/conceptos/planificacion/proveedores) * [Demanda y suministro](/es/conceptos/planificacion/demanda-y-suministro) * [Recepciones](/es/conceptos/almacen/recepciones) * [Saber qué comprar](/es/ayuda/planificacion/saber-que-comprar) * [Crear pedido de compra](/es/ayuda/compras/crear-pedido-de-compra) * [Recibir pedido de compra](/es/ayuda/compras/recibir-pedido-de-compra)