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# Automatizaciones

> Entiende automatizaciones periódicas y por evento para ejecutar agentes sin crear tareas manualmente.

Una **automatización** ejecuta un agente sin que tengas que crear la tarea manualmente. Cada ejecución crea una tarea con agente, historial, estado, resultado y consumo de créditos propios.

Úsalas para trabajos repetibles, revisiones programadas, alertas operativas o comprobaciones que deben quedar auditadas.

## Tipos

| Tipo       | Cuándo se ejecuta                                                              |
| ---------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| Periódica  | En una frecuencia diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual.     |
| Por evento | Cuando Bold publica un evento compatible y se cumple la condición configurada. |

Las automatizaciones periódicas dependen de frecuencia, zona horaria, próxima ejecución y responsable. Las automatizaciones por evento dependen de evento, versión y condición.

## Qué conserva cada ejecución

| Dato                | Uso                                                         |
| ------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Agente              | Define instrucciones, herramientas y permisos disponibles.  |
| Responsable         | Persona vinculada a la automatización.                      |
| Origen              | Indica si la tarea nació por calendario o por evento.       |
| Mensajes            | Conservan la conversación y aclaraciones.                   |
| Herramientas usadas | Permiten revisar qué acciones consultó o ejecutó el agente. |
| Resultado           | Respuesta final o estado de fallo.                          |
| Créditos            | Consumo asociado a la ejecución.                            |

Consulta [Agentes](/es/conceptos/smart-factory/agentes) para entender tareas, estados y nivel de inteligencia.

## Agentes válidos

Usa agentes personalizados para automatizaciones. Los agentes de sistema están pensados para uso directo y no deben programarse ni suscribirse a eventos.

Concede al agente sólo los permisos necesarios. Una automatización puede ejecutarse sin supervisión inmediata, así que los permisos amplios aumentan el impacto de instrucciones mal definidas.

## Condiciones por evento

Las automatizaciones por evento pueden filtrar cuándo se dispara la tarea. La condición evita ejecuciones irrelevantes y reduce ruido.

Ejemplos de uso:

* avisar si una orden cambia a un estado crítico;
* revisar pedidos creados por una integración;
* generar una tarea cuando una previsión supera un umbral;
* analizar incidencias de calidad después de una recepción.

## Buenas prácticas

* Prueba la automatización con casos controlados antes de depender de ella.
* Revisa las primeras ejecuciones y ajusta instrucciones.
* Usa nombres claros para saber qué dispara cada tarea.
* Desactiva automatizaciones que generen ruido.
* Documenta permisos y propósito cuando afecten a datos críticos.

## Relacionado

* [Agentes](/es/conceptos/smart-factory/agentes)
* [Boldy](/es/conceptos/smart-factory/boldy)
* [Tareas con agentes](/es/ayuda/smart-factory/tareas-con-agentes)
* [Claves de integración y avisos externos](/es/conceptos/panel-de-control/claves-de-integracion-y-avisos-externos)
* [Auditoría y eventos](/es/conceptos/panel-de-control/auditoria-y-eventos)