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Un artículo identifica un elemento físico concreto. Es la unidad sobre la que Bold controla stock, pedidos, fabricaciones, consumos, lotes y costes. Puedes añadir el artículo desde una familia para vincularlos o directamente desde el listado de artículos.

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Crear el artículo desde el listado

Ruta: Catálogo > Artículos > Crear nuevo Al crear el artículo desde el listado, el formulario no hereda los datos de ninguna familia. Debes indicar cómo se mide el artículo y, si corresponde, a qué familia pertenece.

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Datos requeridos

Nombre: escribe un nombre completo y reconocible para el artículo, por ejemplo Perfil de aluminio lacado blanco 2 m. Familia (opcional): selecciona una familia para vincular el artículo como una de sus variantes. Si lo dejas vacío, el artículo quedará independiente, lo que puede resultar útil para consumibles o EPI. Unidad: selecciona la unidad base con la que se contabiliza el artículo. Si solo existe la unidad con código ud, Bold la selecciona automáticamente. Puedes elegir metros, kilogramos, litros u otra unidad configurada. Después de crear el artículo, podrás añadir unidades alternativas y su factor de conversión. Precisión: indica la cantidad de decimales que el sistema va a aceptar para este artículo.
  • Si se cuenta por piezas enteras, como cajas, motores o ventanas, usa 0.
  • Si se mide por peso o longitud, como 1,5 m de cable o 2,75 kg de resina, indica los decimales necesarios.
Origen de aprovisionamiento: define si el artículo se adquiere externamente (Compra), se procesa en el taller (Fabricación) o no requiere planificación (Ignorar). Modo de aprovisionamiento: determina si trabajas Contra stock para mantener existencias o Contra pedido para activar la compra o fabricación cuando entra un pedido de cliente. Permitir múltiples lotes: si seleccionas Sí, Bold conserva separados los lotes según su origen. Los inventarios, consumos y envíos pueden pedir el lote concreto. Si seleccionas No, Bold puede fusionarlos para simplificar la gestión a cambio de reducir el detalle de trazabilidad. Código (opcional): introduce el código alfanumérico único, como una referencia o SKU.
El código del artículo debe tratarse como identificador estable. Cambiarlo puede afectar búsquedas, integraciones y referencias operativas.
Descripción (opcional): añade información técnica que ayude a identificar el material.
Si al artículo le falta alguna propiedad obligatoria de su familia, Bold lo marca en rojo como no válido. Completa las propiedades que faltan para corregirlo.Ejemplo: la familia Ventana requiere las propiedades Altura y Material del marco. Para que el artículo Ventana-120-PVC sea válido, indica 120 cm como altura y PVC como material del marco.

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Crear el artículo desde una familia

Al crear el artículo dentro de la ficha de una familia, Bold lo vincula automáticamente a esa familia y propone el nombre de la familia como nombre inicial. Ruta: Catálogo > Familias > Familia creada Completa Nombre, Origen de aprovisionamiento, Modo de aprovisionamiento, Permitir múltiples lotes, Código y Descripción. Después de crear el artículo, abre su ficha y revisa la unidad principal, la precisión decimal, las propiedades y las unidades alternativas.
Ejemplos: Ventana de aluminio corredera 120x120 o Ventana de madera rústica.