Antes de empezar
- Crea el activo y las causas que vas a utilizar.
- Define acciones reutilizables si quieres que el técnico siga comprobaciones o tareas estandarizadas.
- Para trabajar desde el modo de trabajo, selecciona un empleado activo.
- Comprueba que el técnico tiene acceso a mantenimiento y a los artículos que puede registrar como material consumido.
Crear el parte desde el modo de gestión
Ruta: Mantenimiento > Partes > Añadir nuevo1
Crea el parte
Selecciona el tipo de parte, el activo y la causa principal. También puedes indicar el responsable, el código y las notas que debe leer.
2
Añade el trabajo previsto
Incorpora las acciones que debe completar el técnico. Puedes registrar una acción ya definida y añadir observaciones para esta intervención.
3
Registra la ejecución
Añade los materiales consumidos y los tiempos de los empleados que intervienen.
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Revisa y completa
Comprueba causas, acciones, tiempos y materiales antes de cerrar el parte.
- Información: muestra los datos básicos del parte y permite añadir causas adicionales. Por ejemplo, ante el fallo eléctrico de una carretilla, puedes registrar la avería eléctrica como causa principal y un enchufe roto como causa adicional.
- Materiales consumidos: permite añadir los artículos y las cantidades de repuestos o consumibles.
- Acciones: reúne las tareas necesarias para realizar el mantenimiento. Muestra su estado, tipo, responsable, tiempo teórico, fechas y resultado.
- Registros de tiempo: recoge el tiempo dedicado al mantenimiento.
- Costes: muestra los costes de los repuestos y de la mano de obra.
Trabajar desde el modo de trabajo
Ruta: Modo de trabajo > Mantenimiento El modo de trabajo organiza los partes en Mis partes, Todos los partes y Nuevo parte. Mis partes muestra los partes cuyo responsable principal es el empleado activo. En Todos los partes puedes localizar otros trabajos y asignártelos.Crear un parte en planta
1
Selecciona Nuevo parte
Abre la pestaña Nuevo parte.
2
Describe la intervención
Selecciona el tipo de parte, el activo y la causa. El código y las notas son opcionales.
3
Crea el parte
Haz clic en Crear. El empleado activo queda como responsable principal y el parte se abre en Mis partes.
Ejecutar el trabajo
1
Abre el parte
Búscalo en Mis partes o Todos los partes. Puedes ocultar los partes no empezados o finalizados y buscar por código, activo o causa.
2
Inicia el registro de tiempo
Haz clic en Comenzar, Reanudar o Asignarme, según el estado del parte. Bold abre un registro de tiempo para el empleado activo.
3
Consulta las instrucciones
Abre Información para leer las notas del parte.
4
Registra acciones
En Acciones, completa las tareas planificadas o añade una acción. Según su tipo, registra una confirmación, un resultado de sí/no, un número, texto, una selección, una imagen, un archivo o una firma dibujada en pantalla. Si te equivocas, haz clic en Deshacer sobre la acción completada y vuelve a completarla.
5
Registra materiales
En Materiales, selecciona el artículo consumido, introduce la cantidad y haz clic en Añadir material.
6
Detén el tiempo si interrumpes el trabajo
Haz clic en Parar para cerrar tu registro de tiempo. Después podrás reanudar el parte.
7
Finaliza el parte
Cuando la intervención esté terminada, haz clic en Finalizar y confirma el cierre.
Recomendaciones
- Usa causas estables para poder analizar recurrencia.
- Añade acciones antes de empezar si quieres que el técnico siga un checklist.
- Usa Parar cuando interrumpas el trabajo para que el tiempo registrado represente la intervención real.
- Revisa materiales y resultados antes de finalizar.