Necesitas acceso de lectura para consultar inventarios y acceso de edición para crear, contar o finalizar.
Cuándo hacer inventario
Haz inventario cuando:- quieres revisar una ubicación completa;
- necesitas regularizar muchas referencias;
- hay diferencias recurrentes;
- haces recuentos cíclicos;
- preparas cierre de periodo;
- necesitas auditar stock por lote.
Flujo de inventario
Crea el inventario
Indica nombre, notas si las necesitas y una o varias ubicaciones. Si solo existe una ubicación en la cuenta, Bold puede usarla por defecto.
Congela la lectura de referencia
Al registrar cada línea, Bold conserva el stock previo de esa referencia, ubicación y lote.
Revisa diferencias
Valida diferencias grandes antes de finalizar. Puede haber recepciones, envíos o movimientos pendientes de registrar.
El inventario aplica la diferencia entre lo contado y lo que Bold indicaba en la lectura, no una sustitución ciega sin contexto.
Estados del inventario
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | El inventario está creado, pero todavía no tiene lecturas registradas. |
| En curso | Ya existe al menos una línea contada o editada. |
| Finalizado | Bold aplicó los ajustes de stock y el inventario queda bloqueado para conservar la auditoría. |
Reglas de conteo
| Regla | Resultado |
|---|---|
| Una ubicación solo puede aparecer una vez en el mismo inventario. | Evita contar dos veces el mismo stock físico. |
| En una ubicación, solo puede existir una línea por combinación de artículo y lote. | Si detectas un error, edita la línea existente. |
| No puedes finalizar un inventario sin líneas contadas. | Debe existir al menos una lectura física. |
| Un inventario finalizado no se modifica. | Las ubicaciones y líneas quedan protegidas. |
| Los lotes provisionales no se usan como lote contado. | Selecciona un lote real o deja el lote vacío cuando el artículo no gestione lotes. |
Movimientos durante el conteo
Bold guarda el ajuste previsto de cada línea comocantidad contada - stock previo. Al finalizar, aplica ese ajuste previsto sobre el stock registrado en ese momento.
Ejemplo:
| Momento | stock |
|---|---|
| Stock previo al contar | 100 |
| Cantidad física contada | 105 |
| Ajuste previsto | +5 |
| Consumo registrado antes de finalizar | -10 |
| Stock antes de finalizar | 90 |
| Stock después de finalizar | 95 |
Qué revisar antes de finalizar
| Revisión | Por qué importa |
|---|---|
| Movimientos pendientes | Evitan regularizar algo que ya está en tránsito. |
| Lotes | Mantienen trazabilidad y valoración correcta. |
| Ubicaciones | Evitan mover diferencias a la zona equivocada. |
| Unidades | Evitan errores por cajas, unidades, kilos o metros. |