Hacer inventario - Bold Factory

Un inventario permite comparar el stock físico contado con el stock que Bold tenía registrado en el momento de lectura. Al finalizar, Bold aplica la diferencia necesaria para regularizar.

Necesitas acceso de lectura para consultar inventarios y acceso de edición para crear, contar o finalizar.

Cuándo hacer inventario

Haz inventario cuando:

quieres revisar una ubicación completa;
necesitas regularizar muchas referencias;
hay diferencias recurrentes;
haces recuentos cíclicos;
preparas cierre de periodo;
necesitas auditar stock por lote.

Flujo de inventario

Crea el inventario

Indica nombre, notas si las necesitas y una o varias ubicaciones. Si solo existe una ubicación en la cuenta, Bold puede usarla por defecto.

Congela la lectura de referencia

Al registrar cada línea, Bold conserva el stock previo de esa referencia, ubicación y lote.

Cuenta físicamente

Registra las cantidades reales por artículo, ubicación y lote si aplica.

Revisa diferencias

Valida diferencias grandes antes de finalizar. Puede haber recepciones, envíos o movimientos pendientes de registrar.

Finaliza el inventario

Bold genera los movimientos de regularización necesarios.

El inventario aplica la diferencia entre lo contado y lo que Bold indicaba en la lectura, no una sustitución ciega sin contexto.

Estados del inventario

Estado	Qué significa
Pendiente	El inventario está creado, pero todavía no tiene lecturas registradas.
En curso	Ya existe al menos una línea contada o editada.
Finalizado	Bold aplicó los ajustes de stock y el inventario queda bloqueado para conservar la auditoría.

Reglas de conteo

Regla	Resultado
Una ubicación solo puede aparecer una vez en el mismo inventario.	Evita contar dos veces el mismo stock físico.
En una ubicación, solo puede existir una línea por combinación de artículo y lote.	Si detectas un error, edita la línea existente.
No puedes finalizar un inventario sin líneas contadas.	Debe existir al menos una lectura física.
Un inventario finalizado no se modifica.	Las ubicaciones y líneas quedan protegidas.
Los lotes provisionales no se usan como lote contado.	Selecciona un lote real o deja el lote vacío cuando el artículo no gestione lotes.

Movimientos durante el conteo

Bold guarda el ajuste previsto de cada línea como cantidad contada - stock previo. Al finalizar, aplica ese ajuste previsto sobre el stock registrado en ese momento. Ejemplo:

Momento	stock
Stock previo al contar	100
Cantidad física contada	105
Ajuste previsto	+5
Consumo registrado antes de finalizar	-10
Stock antes de finalizar	90
Stock después de finalizar	95

Si la operativa no puede parar, limita el inventario a ubicaciones pequeñas y revisa los movimientos recientes antes de finalizar.

Qué revisar antes de finalizar

Revisión	Por qué importa
Movimientos pendientes	Evitan regularizar algo que ya está en tránsito.
Lotes	Mantienen trazabilidad y valoración correcta.
Ubicaciones	Evitan mover diferencias a la zona equivocada.
Unidades	Evitan errores por cajas, unidades, kilos o metros.

Evita hacer inventario mientras se registran movimientos físicos en la misma zona. Si no puedes parar la operativa, define ventanas o alcances pequeños.

​Cuándo hacer inventario

​Flujo de inventario

​Estados del inventario

​Reglas de conteo

​Movimientos durante el conteo

​Qué revisar antes de finalizar

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Cuándo hacer inventario

Flujo de inventario

Estados del inventario

Reglas de conteo

Movimientos durante el conteo

Qué revisar antes de finalizar

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