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Investiga diferencias de stock cuando el sistema no coincide con el almacén físico, aparece stock negativo o una ubicación muestra cantidades inesperadas. El objetivo no es cuadrar rápido. Primero identifica qué movimiento falta o qué movimiento fue incorrecto.

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Diagnóstico

1

Acota el problema

Identifica artículo, ubicación, lote, bulto y unidad de medida afectados.
2

Consulta stock actual

Comprueba el saldo por ubicación y lote. Revisa si hay stock en otro lugar.
3

Revisa movimientos

Ordena movimientos recientes y localiza entradas, salidas, ajustes, inventarios, consumos o envíos.
4

Busca documentos pendientes

Comprueba recepciones, envíos, producción, inventarios o movimientos internos no registrados.
5

Contrasta con el almacén

Valida físicamente ubicación, lote, bulto y cantidad antes de corregir.

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Corregir

CausaAcción recomendada
Falta una recepción realRegistra la recepción desde compra o albarán.
Falta producciónRegistra la operación o salida fabricada pendiente.
Material en otra ubicaciónCrea un movimiento interno.
Lote equivocadoCorrige desde el flujo operativo disponible o ajusta con explicación.
Recuento físico distintoHaz inventario o ajuste según alcance.
Error sin origen trazableUsa ajuste con comentario claro.
Evita compensar diferencias con ajustes si falta registrar una entrada o salida real. El ajuste cuadra el saldo, pero no explica el proceso que ocurrió.

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Stock negativo

El stock negativo suele indicar que se registró una salida antes de registrar la entrada que la cubre. Revisa primero:
  • recepciones de compra pendientes;
  • producción no registrada;
  • consumos desde lote incorrecto;
  • envíos desde ubicación incorrecta;
  • inventarios sin cerrar;
  • movimientos internos omitidos.

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