Cuándo usar un ajuste
Usa un ajuste para:- corregir una diferencia pequeña detectada fuera de inventario;
- registrar una merma conocida;
- corregir una entrada o salida no registrada si no existe una reversión adecuada;
- ajustar una ubicación o lote tras una investigación.
Crear un ajuste
Identifica el stock afectado
Revisa artículo, ubicación y lote. Asegúrate de que la diferencia no se explica por un movimiento reciente.
Indica la cantidad final
Escribe la cantidad física que debe quedar en esa ubicación y lote. No escribas la diferencia.
Confirma el ajuste
Añade un comentario claro y guarda el ajuste para generar el movimiento trazable.
Qué registra Bold
| Dato | Uso |
|---|---|
| Ubicación | Define dónde se corrige el saldo. |
| Lote | Mantiene trazabilidad cuando el artículo gestiona lotes. |
| Cantidad | Es el stock físico final que debe quedar. |
| Comentario | Explica el motivo de la corrección. |
| Ajuste aplicado | Diferencia entre el stock registrado y la cantidad final indicada. |
Si no seleccionas lote en un artículo sin gestión de lotes, Bold usa el lote interno desconocido. En artículos con lotes, selecciona el lote real para no perder trazabilidad.
Ajuste o inventario
| Situación | Usa |
|---|---|
| Una diferencia concreta en un artículo, ubicación y lote. | Ajuste de stock. |
| Muchas referencias en la misma zona. | Inventario. |
| Recuento periódico o cierre de periodo. | Inventario. |
| Corrección tras una investigación con causa clara. | Ajuste de stock. |
Buenas prácticas
| Práctica | Motivo |
|---|---|
| Añade motivo y notas | Facilita auditoría y análisis posterior. |
| Ajusta el lote correcto | Evita perder trazabilidad por origen. |
| Ajusta en la ubicación correcta | Evita descuadres entre zonas. |
| Revisa permisos | Limita ajustes a perfiles responsables. |