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El almacén registra dónde está el material, por qué cambió la cantidad y qué documento originó cada movimiento.

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Conceptos de este grupo

Stock y movimientos

Cantidades, disponibilidad, trazabilidad y auditoría de cambios.

Lotes

Trazabilidad por compra, fabricación, calidad, origen y coste.

Ubicaciones

Lugares físicos o lógicos donde se registra stock.

Bultos

Agrupaciones físicas movibles como cajas, palets o carros.

Tipos de contenedores

Formatos reutilizables para clasificar bultos.

Recepciones

Entradas físicas de material desde compras, fabricación o ajustes.

Envíos

Salidas físicas de material hacia clientes, consumos o destinos externos.

Inventarios y ajustes

Regularizaciones de stock con causa y trazabilidad.

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Modelo de stock

Bold controla stock por artículo, ubicación y lote opcional. Esa combinación forma la unidad de stock.
ConceptoUso
Stock físicoCantidad registrada actualmente.
Stock disponibleCantidad libre después de reservas o compromisos.
Stock entranteCantidad esperada por compras, recepciones o fabricación.
Stock salienteCantidad comprometida por ventas, envíos o consumos.
Movimiento de stockAuditoría de cada aumento, disminución o ajuste.
LoteConjunto trazable de unidades de un artículo. Conserva origen, calidad, coste o fabricación.
UbicaciónLugar físico o lógico donde se almacena material.
BultoContenedor operativo que agrupa material para moverlo o identificarlo.
Tipo de contenedorPlantilla para clasificar bultos, cajas, palets o embalajes.
Bold registra cada mutación como un cambio auditado con cantidad firmada, stock resultante, referencia relacionada, detalle y fecha de ocurrencia.
Una disminución de stock registra cantidad negativa. Bold no impide por sí solo que el saldo quede negativo; los flujos de negocio deben revisar disponibilidad antes de ejecutar.

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Recepciones

Una recepción registra entrada física de material. Puede venir de un pedido de compra o crearse manualmente.
EstadoSignificado
PendientePuede editarse antes de registrar la entrada.
RecibidaYa aumentó stock y queda protegida.
Para recibir, la recepción debe estar pendiente, tener ubicación, contener al menos una línea y tener completados los controles obligatorios. Al recibir, pasa a estado Recibida y emite eventos que aplican el efecto de stock. Después de recibir, no puedes editar líneas ni cambiar ubicación. Si necesitas deshacer una recepción, usa la reversión cuando esté disponible y todavía exista ubicación.

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Envíos

Un envío registra salida física de material. Puede venir de un pedido de venta o crearse como salida de almacén.
EstadoSignificado
PendientePuede editarse antes de registrar la salida.
EnviadoYa redujo stock y queda protegido.
Para enviar, debe estar pendiente, tener ubicación y contener al menos una línea. Al enviar, pasa a Enviado y emite eventos que reducen stock. Las líneas requieren cantidad positiva. Después del envío, las líneas y la ubicación quedan protegidas.
Si una acción de almacén aparece bloqueada, revisa primero el estado del documento y después los permisos del usuario. Las restricciones protegen la trazabilidad después de movimientos reales.

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Inventarios y ajustes

Un inventario compara stock esperado con conteo físico. Úsalo para regularizar diferencias, no para sustituir recepciones, consumos o envíos que sí tienen un origen operativo. Cada línea de inventario guarda el stock previo, la cantidad contada y el ajuste previsto. Al finalizar, Bold aplica ese ajuste previsto como movimiento InventoryCount. Si el stock cambió mientras el inventario estaba abierto, Bold no sustituye el saldo final por la lectura antigua; aplica la diferencia calculada. Un ajuste manual usa el mismo mecanismo con una sola línea y finalización inmediata. Úsalo cuando conoces el artículo, la ubicación, el lote y la cantidad final correcta.
ConceptoÚsalo para
InventarioRecuento de una o varias ubicaciones, cierres, auditorías o diferencias múltiples.
Ajuste de stockCorrecciones puntuales con causa conocida.
Movimiento de stockRevisar la trazabilidad de cualquier aumento, disminución o regularización.
Cuando haya movimientos durante el conteo, revisa la fecha y el alcance del inventario antes de aplicar ajustes. La auditoría debe explicar si la diferencia corresponde al conteo o a una operación posterior.

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Ubicaciones y bultos

Diseña ubicaciones con el nivel de detalle que uses en operación diaria. Una estructura demasiado fina obliga a mover material constantemente. Una estructura demasiado amplia dificulta encontrar diferencias. Usa bultos cuando el material viaje físicamente agrupado: cajas, palets, carros, contenedores o kits. El tipo de contenedor ayuda a clasificar capacidad, formato o uso.

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Lotes y trazabilidad

Usa lotes cuando necesites separar stock por origen, fabricación, proveedor, caducidad, calidad o coste. El lote acompaña a recepciones, movimientos, consumos, producción y envíos para mantener trazabilidad. Si un artículo no requiere trazabilidad por lote, puede operar con stock sin lote. Si la requiere, el equipo debe seleccionar el lote físico correcto en cada movimiento.

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