Un pedido de compra representa un compromiso firme con un proveedor. Sus líneas generan suministro entrante solo cuando están confirmadas.
La cabecera identifica el proveedor, el código del pedido, fechas, notas y referencias externas. Las líneas indican qué artículo compras, en qué cantidad, con qué fecha esperada y en qué estado está la recepción.
Cabecera y líneas
| Parte | Qué contiene | Para qué sirve |
|---|
| Cabecera | Proveedor, código, nombre, fecha, notas y referencia externa. | Agrupa el compromiso de compra y lo conecta con integraciones. |
| Línea | Artículo, cantidad, fecha esperada, precio, estado y cantidades recibidas o pendientes. | Genera suministro y permite seguir cada recepción. |
Qué es una línea de pedido de compra
Una línea es la unidad que planificación puede contar como suministro. No basta con que exista el pedido: el stock entrante nace en la línea cuando la confirmas.
| Campo | Uso |
|---|
| Artículo | Referencia que entrará en stock. |
| Cantidad solicitada | Cantidad total que compras. |
| Cantidad recibida | Parte ya registrada mediante recepciones. |
| Cantidad cancelada | Parte retirada del compromiso. |
| Cantidad pendiente | Cantidad que sigue generando suministro esperado. |
| Fecha esperada | Fecha que usa planificación para estimar la entrada. |
| Precio | Coste de compra asociado a la línea cuando está informado. |
| Referencia externa | Identificador del sistema de gestión, proveedor u otro sistema. |
| Notas | Contexto operativo o comercial. |
Ciclo de vida de una línea
| Estado | Efecto en planificación | Qué significa |
|---|
| Borrador no confirmado | No genera stock entrante. | Puedes ajustar la línea antes de comprometer la compra. |
| Pendiente | Genera suministro por la cantidad pendiente. | La línea está confirmada y falta recibirla. |
| Parcialmente recibido | Genera suministro solo por la parte pendiente. | Ya hubo una o varias recepciones, pero queda cantidad por recibir. |
| Recibido | No genera suministro pendiente. | La cantidad abierta quedó recibida en almacén. |
| Cancelada | No genera suministro. | La cantidad abierta queda retirada del compromiso. |
Acciones principales
| Acción | Resultado |
|---|
| Confirmar línea | Pasa de borrador a pendiente y empieza a generar suministro. |
| Actualizar cantidad o fecha | Recalcula cantidad pendiente y fecha esperada cuando el estado lo permite. |
| Registrar recepción | Aumenta la cantidad recibida, aumenta stock físico y reduce suministro pendiente. |
| Cancelar línea pendiente | Retira la cantidad abierta. |
| Deshacer cancelación | Devuelve una línea cancelada a borrador cuando las reglas lo permiten. |
Reglas operativas
- Confirmar una línea exige un artículo activo y solo puede hacerse desde borrador.
- Una línea en borrador no puede recibirse.
- La cantidad no puede bajar por debajo de lo ya recibido.
- No puedes cancelar una línea recibida o parcialmente recibida como si no hubiera existido.
- Si cancelas cantidad pendiente después de una recepción parcial, Bold conserva la parte recibida como histórico.
- La referencia externa de una línea es de escritura única.
- Los cambios de fecha se bloquean en líneas canceladas o recibidas.
- Los cambios de precio se bloquean en líneas canceladas.
El pedido de compra explica el compromiso con proveedor. La recepción explica la entrada física que aumenta stock.
Relación con planificación y almacén
Una línea confirmada aumenta el stock entrante por su cantidad pendiente. Cuando almacén registra una recepción, Bold aumenta stock físico, reduce el suministro pendiente y actualiza el estado de la línea.
La recepción no debe sustituir al pedido. Usa el pedido para el compromiso con proveedor y la recepción para reflejar lo que llegó físicamente.
Permisos
| Acción | Permiso necesario |
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| Ver pedidos de compra | Acceso de lectura a compras. |
| Crear, editar, confirmar o cancelar pedidos de compra | Acceso de edición a compras. |
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