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Un pedido de compra representa un compromiso firme con un proveedor. Sus líneas generan suministro entrante solo cuando están confirmadas. La cabecera identifica el proveedor, el código del pedido, fechas, notas y referencias externas. Las líneas indican qué artículo compras, en qué cantidad, con qué fecha esperada y en qué estado está la recepción.

Cabecera y líneas

Un pedido puede tener varias líneas. Usa líneas separadas cuando cambian el artículo, la fecha esperada, el precio o las condiciones de recepción.

Qué es una línea de pedido de compra

Una línea es la unidad que planificación puede contar como suministro. No basta con que exista el pedido: el stock entrante nace en la línea cuando la confirmas.

Ciclo de vida de una línea

El estado del pedido se deriva de los estados de sus líneas.

Acciones principales

Reglas operativas

  • Confirmar una línea exige un artículo activo y solo puede hacerse desde borrador.
  • Una línea en borrador no puede recibirse.
  • La cantidad no puede bajar por debajo de lo ya recibido.
  • No puedes cancelar una línea recibida o parcialmente recibida como si no hubiera existido.
  • Si cancelas cantidad pendiente después de una recepción parcial, Bold conserva la parte recibida como histórico.
  • La referencia externa de una línea es de escritura única.
  • Los cambios de fecha se bloquean en líneas canceladas o recibidas.
  • Los cambios de precio se bloquean en líneas canceladas.
El pedido de compra explica el compromiso con proveedor. La recepción explica la entrada física que aumenta stock.

Relación con planificación y almacén

Una línea confirmada aumenta el stock entrante por su cantidad pendiente. Cuando almacén registra una recepción, Bold aumenta stock físico, reduce el suministro pendiente y actualiza el estado de la línea. La recepción no debe sustituir al pedido. Usa el pedido para el compromiso con proveedor y la recepción para reflejar lo que llegó físicamente.

Permisos

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