- Frecuencia de compra (Diaria / Semanal / Mensual): Define cada cuanto se revisan las necesidades de compra. Para la mayoría de fábricas, la frecuencia Semanal es la más eficiente, ya que permite agrupar necesidades y ahorrar en costes de transporte.
- Incluir necesidades hasta: Este calendario es un “viaje al futuro”. Si sabes que viene un pico de producción el mes que viene, o que un proveedor cierra por vacaciones, puedes poner una fecha límite futura para que el sistema te sugiera adelantar esas compras hoy. Dentro de los 4 bloques puedes ver las fechas limitadas en que se deben hacer esas compras.
- URGENCIAS: Aquí aparecen los artículos que ya deberían estar pedidos porque la fábrica los necesita de inmediato o la fecha teórica ya ha pasado.
- Acción obligatoria: Esta tarjeta es la prioridad número uno del día. Debe estar siempre a cero.
- ESTE PERIODO: Muestra las necesidades reales para los días en curso. Son los pedidos que debes lanzar esta semana para que la fábrica funcione al ritmo previsto.
- SIGUIENTE PERIODO: Compras preventivas para la semana siguiente. Te da un margen de maniobra crucial para proveedores que tardan varios días en entregar la mercancía.
- FUTURO: Previsiones a largo plazo basadas en pedidos de clientes planificados. Sirve para analizar tendencias o negociar contratos de volumen con proveedores.
Gestión Eficiente: Por Proveedor o Artículo
Pinchando a uno de los 4 bloques puedes ver todas las compras hechas a los proveedores en orden de más urgencia. Bold te permite cambiar la vista según tu estrategia de compra mediante dos pestañas:- Vista Por proveedor (Recomendada para el día a día): Te agrupa las necesidades por la empresa que las vende (ej. Patas Paco, Madera, S.A.).
- Vista Por artículo: Te muestra el material suelto (ej. Tornillos de 5mm, Tableros de pino). Es útil solo si buscas un desabastecimiento muy específico.
Análisis de compra
Planificación > Asistente de compras > Proveedor1. Interpretar el stock
Para tomar la decisión de compra correcta, el primer paso es saber interpretar los datos de stock de cada columna. La ventaja es que el sistema automatiza este análisis: cruza todas las variables en tiempo real y te calcula de forma exacta la cantidad de unidades que necesitas pedir. Punto pedido: es el nivel crítico de inventario que actúa como el “disparador” de una compra. Indica la cantidad mínima de stock disponible que debes tener para cubrir las ventas mientras esperas a que el proveedor te entregue el nuevo pedido. Propuesta: su objetivo principal es quitarte el trabajo de adivinar o hacer cálculos a mano. Puedes reiniciarla y limpiarla. Esto te sirve para rectificar un cambio manual, para actualizar los datos si cambias las fechas y para excluir un artículo del pedido actual.2. Haz clic sobre el artículo
Esto hará que se desplieguen tres gráficos y tablas analíticas. El objetivo de esta pantalla es: Evitar que rompas tus presupuestos habituales o satures tu capacidad de almacenamiento de golpe. La tabla de pedidos de compra te sirve para comparar la propuesta actual con el volumen de unidades que sueles pedirle habitualmente a ese proveedor en tu día a día. Validar con la previsión de stock si la cantidad que vas a comprar realmente va a solucionar el problema. Te da una simulación visual de cómo se comportará tu almacén en los próximos 30 días si realizas el pedido hoy, asegurándote de que no te vas a quedar corto ni vas a llenar el almacén de mercancía innecesaria. Demostrar con datos reales el Histórico de consumos. Te aclara si necesitas comprar tanto porque vendes de forma constante o porque tuviste un pico de demanda aislado. Esto te ayuda a decidir si esa tendencia se va a repetir o no.Siguiente paso
- Realizar pedidos de compra