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Ruta: Planificación > Asistente de compras El Asistente de compras ayuda a gestionar el aprovisionamiento de la fábrica. Su objetivo es doble: evitar que la producción se detenga por falta de material y evitar comprar de más, manteniendo el inventario ajustado a las necesidades. Para sacarle el máximo partido, debes entender cómo divide el tiempo y cómo automatiza el trabajo. Antes de revisar los datos de esta vista, ajusta:
  • Frecuencia de compra (diaria, semanal o mensual): define cada cuánto se revisan las necesidades de compra. Para muchas fábricas, la frecuencia Semanal permite agrupar necesidades y ahorrar costes de transporte.
  • Incluir necesidades hasta: este calendario permite anticipar compras. Si sabes que viene un pico de producción el mes que viene o que un proveedor cierra por vacaciones, puedes indicar una fecha límite futura para que el sistema sugiera adelantar esas compras. En los cuatro bloques puedes ver las fechas límite para realizarlas.
  1. Urgencias: aquí aparecen los artículos que ya deberían estar pedidos porque la fábrica los necesita de inmediato o la fecha teórica ya ha pasado.
    • Acción obligatoria: Esta tarjeta es la prioridad número uno del día. Debe estar siempre a cero.
  2. Este periodo: muestra las necesidades reales para los días en curso. Son los pedidos que debes lanzar esta semana para que la fábrica funcione al ritmo previsto.
  3. Siguiente periodo: muestra compras preventivas para la semana siguiente. Te da margen de maniobra para proveedores que tardan varios días en entregar la mercancía.
  4. Futuro: muestra previsiones a largo plazo basadas en pedidos de clientes planificados. Sirve para analizar tendencias o negociar contratos de volumen con proveedores.

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Organizar por proveedor o artículo

Al seleccionar uno de los cuatro bloques puedes ver todas las necesidades de compra ordenadas por urgencia. Bold te permite cambiar la vista según tu estrategia de compra mediante dos pestañas:
  • Vista por proveedor (recomendada para el día a día): agrupa las necesidades por la empresa que las vende (por ejemplo, Patas Paco o Madera, S. A.).
  • Vista por artículo: muestra cada material (por ejemplo, tornillos de 5 mm o tableros de pino). Es útil si buscas un desabastecimiento específico.

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Análisis de compra

Ruta: Planificación > Asistente de compras > Proveedor

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1. Interpretar el stock

Revisa los datos de stock de cada columna antes de comprar. El sistema combina las variables disponibles y propone una cantidad. Comprueba la propuesta con los plazos, las cantidades mínimas y la previsión de stock. Punto pedido: es el nivel crítico de inventario que actúa como el “disparador” de una compra. Indica la cantidad mínima de stock disponible que debes tener para cubrir las ventas mientras esperas a que el proveedor te entregue el nuevo pedido. Propuesta: su objetivo principal es quitarte el trabajo de adivinar o hacer cálculos a mano. Puedes reiniciarla y limpiarla. Esto te sirve para rectificar un cambio manual, para actualizar los datos si cambias las fechas y para excluir un artículo del pedido actual.

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2. Abrir el artículo

Esto hará que se desplieguen tres gráficos y tablas analíticas. El objetivo de esta pantalla es: Evitar que rompas tus presupuestos habituales o satures tu capacidad de almacenamiento de golpe. La tabla de pedidos de compra te sirve para comparar la propuesta actual con el volumen de unidades que sueles pedirle habitualmente a ese proveedor en tu día a día. Validar con la previsión de stock si la cantidad que vas a comprar realmente va a solucionar el problema. Te da una simulación visual de cómo se comportará tu almacén en los próximos 30 días si realizas el pedido hoy, asegurándote de que no te vas a quedar corto ni vas a llenar el almacén de mercancía innecesaria. Demostrar con datos reales el Histórico de consumos. Te aclara si necesitas comprar tanto porque vendes de forma constante o porque tuviste un pico de demanda aislado. Esto te ayuda a decidir si esa tendencia se va a repetir o no.