Recibir un pedido de compra

Recibir un pedido de compra crea una recepción vinculada a sus líneas. Al recibir, Bold aumenta stock y actualiza las cantidades recibidas del pedido. Hay dos tipos de recepción en Bold:

• Recepción completa: ocurre cuando el proveedor entrega la totalidad de los artículos solicitados en el pedido. Al recibirse todo lo esperado, el proceso de entrega de ese pedido se da por cerrado.
• Recepción parcial: significa que se ha recibido una cantidad menor a la solicitada. En este caso, la línea del pedido quedará registrada como parcialmente recibida, manteniendo el resto de los artículos como pendientes hasta que el proveedor realice la entrega restante.

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Crear recepción de un pedido completo

Ruta: Planificación > Pedidos de compra > Pedido recibido

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Crear la recepción

Código de albarán: es el número de documento impreso en el papel que te entrega el transportista (el albarán del proveedor). Fecha: es en la que el material entra físicamente por la puerta de la fábrica. Ubicación de recepción: lugar físico donde se descarga y guarda el pedido. Ejemplo: el almacén, estantería o zona física de tu fábrica. Recibir inmediatamente: significa que conforme creas la recepción el pedido queda entregado y el sistema de Bold sumará las unidades al stock al instante. Si la desmarcas, el sistema creará el documento de recepción, pero el stock se quedará congelado en “espera de revisión” hasta que alguien del almacén confirme con un lector de códigos de barras o a mano que las unidades que han llegado son exactamente las que se pidieron.

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Crear recepción de un pedido parcial

Ruta: Almacén > Recepciones

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1. Añadir una recepción

Origen: Proveedores a los que se les ha hecho una compra. Número de albarán: es el número de documento impreso en el papel que te entrega el transportista (el albarán del proveedor). Fecha de albarán: es en la que el material entra físicamente por la puerta de la fábrica. Ubicación de recepción: lugar físico donde se descarga y guarda el pedido. Ejemplo: el almacén, estantería o zona física de tu fábrica.

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2. Abrir la recepción

Desde la columna acciones haz clic en la recepción creada.

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3. Añadir líneas

Se añaden todos los artículos que hayan llegado a la fábrica. Línea de pedido: muestra la lista de artículos incluidos en la orden. Selecciona el que haya llegado. Si has recibido más de un artículo, añade una línea para cada uno. Cantidad: es el número real de unidades que el operario del almacén ha contado al descargar. Lote de proveedor: es el número de lote, partida o serie que el fabricante ha asignado a ese grupo de piezas. Suele venir impreso en una etiqueta del palet o de la caja.

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4. Recibir

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Corregir o deshacer una recepción

Ruta: Almacén > Recepciones > Pedido recibido

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Deshacer la recepción

Es el botón de “marcha atrás” del almacén. Si cometes un error al registrar la entrada de mercancía (por ejemplo, te equivocaste en el número de patas que llegaron o el lote), este botón te permite corregirlo. Al pulsar Deshacer recepción, ocurren dos cosas automáticamente:

• Corrección de stock: el sistema resta del inventario las unidades que acababas de introducir por error, dejando el stock como estaba antes.
• Cambio de estado: el pedido regresa al estado Pendiente de recibir, permitiéndote volver a editar las cantidades, añadir artículos que faltaban o corregir los datos.