Recibir un pedido de compra crea una Recepción vinculada a sus líneas. Al recibir, Bold aumenta stock y actualiza cantidades recibidas del pedido.
Necesitas acceso de lectura para consultar recepciones y acceso de edición para crear, recibir, revertir o completar controles.
Antes de recibir
Comprueba:
- que la línea de compra está confirmada;
- que el material ha llegado físicamente;
- que la ubicación de recepción es correcta;
- que el artículo y cantidad coinciden;
- que el lote está definido si el artículo lo requiere;
- que los controles obligatorios están completados.
Crear la recepción
Abre el pedido
Entra en el pedido de compra que quieres recibir.
Crea recepción
Usa la acción de recepción desde el pedido o sus líneas.
Revisa líneas
Ajusta cantidades si la entrega es parcial y completa lote o ubicación.
Completa controles
Realiza inspecciones si el flujo las exige.
Recibe
Confirma la recepción para aumentar stock.
Estados de la recepción
| Estado | Qué permite |
|---|
| Pendiente | Puedes editar ubicación, líneas, lotes, cantidades e inspecciones. |
| Recibida | Bold ya aumentó stock. La ubicación, líneas e inspecciones quedan protegidas. |
Qué ocurre al recibir
| Efecto | Detalle |
|---|
| Stock físico | Aumenta en la ubicación de recepción. |
| Lote | Bold usa el lote indicado o crea el lote de compra asociado a la línea y proveedor. |
| Pedido de compra | La línea suma cantidad recibida y recalcula cantidad pendiente. |
| Planificación | El suministro previsto se reduce por la cantidad recibida. |
| Auditoría | El movimiento queda vinculado a la recepción y a su línea. |
Recepción parcial
Si recibes menos de lo solicitado, la línea queda Parcialmente recibido y mantiene cantidad pendiente. Puedes recibir el resto más adelante.
Si recibes todo, la línea queda Recibido.
La recepción afecta al stock físico. La línea confirmada afectaba antes al suministro previsto.
Correcciones
Después de recibir, la ubicación y las líneas quedan protegidas. Si hay un error, revisa si puedes usar Revertir recepción. La reversión deshace movimientos de stock y devuelve la recepción a pendiente cuando las reglas lo permiten.
No corrijas una recepción recibida con ajustes si puedes revertirla. La reversión conserva mejor la relación con el pedido de compra.
Casos frecuentes
| Caso | Acción recomendada |
|---|
| Falta parte del material | Recibe solo la cantidad física que llegó. |
| El proveedor entrega otro lote | Cambia el lote antes de recibir. |
| Hay control obligatorio pendiente | Completa el control antes de recibir. |
| La ubicación es incorrecta | Corrígela antes de recibir. |
| Recibiste con un dato erróneo | Revisa si puedes revertir y corregir la recepción. |
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