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Recibir un pedido de compra crea una recepción vinculada a sus líneas. Al recibirla, Bold aumenta el stock y actualiza las cantidades recibidas del pedido.
Necesitas acceso de lectura para consultar recepciones y acceso de edición para crear, recibir, revertir o completar controles.
Una recepción puede ser completa o parcial:
  • Recepción completa: registra todos los artículos y cantidades pendientes del pedido.
  • Recepción parcial: registra una cantidad menor que la solicitada. La línea queda parcialmente recibida y el resto continúa pendiente.

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Crear una recepción desde el pedido

Ruta: Planificación > Pedidos de compra > Pedido > Crear recepción

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Completar la recepción

Para registrar la llegada de la mercancía, completa los siguientes campos: Código de albarán (opcional): introduce el código del documento de entrega del proveedor. Fecha (opcional): indica la fecha del albarán. Ubicación de recepción (opcional): selecciona dónde se deposita el material. Si eliges una ubicación, puedes mantener activada la opción Recibir inmediatamente para crear y recibir el documento en una sola acción. Si desactivas la opción o no indicas una ubicación, la recepción se crea en estado pendiente. Revísala antes de pulsar Recibir. Pulsa Crear para generar la recepción con las líneas pendientes del pedido.

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Crear una recepción parcial

Ruta: Almacén > Recepciones
1

Añade una recepción

Origen: selecciona el proveedor al que realizaste la compra.Número de albarán: introduce el número del documento que entrega el transportista.Fecha de albarán: indica la fecha que figura en el documento de entrega.Ubicación de recepción: selecciona el lugar físico donde se descarga y guarda el pedido, como un almacén, una estantería o una zona de la fábrica.
2

Abre la recepción

En la columna de acciones, abre la recepción que acabas de crear.
3

Añade las líneas

Añade los artículos que hayan llegado.Línea de pedido: selecciona una línea pendiente de los pedidos del proveedor. Si has recibido más de un artículo, añade una línea para cada uno.Cantidad: indica las unidades que has contado al descargar.Lote de proveedor: indica el lote, la partida o la serie que el fabricante asignó a las piezas. Suele aparecer en una etiqueta del palé o de la caja.
4

Recibe el material

Revisa las líneas y pulsa Recibir.
La acción Recibir exige una ubicación, al menos una línea y todos los controles obligatorios completados.

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Corregir o deshacer una recepción

Ruta: Almacén > Recepciones > Pedido recibido

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Deshacer la recepción

Si registras una cantidad o un lote incorrectos, pulsa Deshacer recepción para corregir el documento. Al pulsar Deshacer recepción, ocurren dos cosas automáticamente:
  • Corrección de stock: el sistema resta las unidades que había añadido y recupera el stock anterior a la recepción.
  • Cambio de estado: el documento vuelve a Pendiente de recibir para que puedas corregir las cantidades, los artículos o los demás datos.
No corrijas una recepción recibida con ajustes si puedes revertirla. La reversión conserva mejor la relación con el pedido de compra.