Un pedido de venta representa un compromiso con un cliente. Sus líneas generan demanda solo cuando están confirmadas.
La cabecera identifica el cliente, el código del pedido, fechas, notas y referencias externas. Las líneas indican qué artículo se necesita, en qué cantidad, con qué fecha objetivo y en qué estado está la entrega.
Cabecera y líneas
| Parte | Qué contiene | Para qué sirve |
|---|
| Cabecera | Cliente, código, nombre, fecha de pedido, notas y referencia externa. | Agrupa el compromiso comercial y lo conecta con integraciones. |
| Línea | Artículo, cantidad, fechas, modo de cumplimiento, estado y cantidades entregadas o pendientes. | Genera demanda y permite seguir cada entrega. |
Qué es una línea de pedido de venta
Una línea es la unidad que planificación puede cubrir. No basta con que exista el pedido: la demanda nace en la línea cuando la confirmas.
| Campo | Uso |
|---|
| Artículo | Variante exacta que el cliente necesita. |
| Cantidad solicitada | Cantidad total comprometida con el cliente. |
| Cantidad enviada | Parte ya expedida mediante envíos. |
| Cantidad cancelada | Parte retirada del compromiso. |
| Cantidad pendiente | Cantidad que sigue generando demanda. |
| Fecha solicitada | Fecha pedida por el cliente. |
| Fecha comprometida | Fecha que te comprometes a cumplir si existe. |
| Fecha objetivo | Fecha que usa planificación para cubrir la línea. |
| Modo de cumplimiento | Indica si la línea se cubre Contra pedido o Contra stock. |
| Disponibilidad | Muestra si la línea está cubierta por stock actual o suministro planificado. |
Ciclo de vida de una línea
| Estado | Efecto en planificación | Qué significa |
|---|
| Borrador no confirmado | No genera demanda. | Puedes ajustar artículo, cantidad y modo de cumplimiento antes de comprometer la línea. |
| Pendiente | Genera demanda por la cantidad pendiente. | La línea está confirmada y falta entregarla. |
| Parcialmente entregado | Genera demanda solo por la parte pendiente. | Ya hubo uno o varios envíos, pero queda cantidad por entregar. |
| Entregado | No genera demanda pendiente. | La cantidad abierta quedó expedida. |
| Cancelada | No genera demanda. | La cantidad abierta queda retirada del compromiso. |
Acciones principales
| Acción | Resultado |
|---|
| Confirmar línea | Pasa de borrador a pendiente y empieza a generar demanda. |
| Actualizar fechas | Recalcula la fecha objetivo y mantiene planificación alineada. |
| Registrar envío | Aumenta la cantidad enviada y reduce la demanda pendiente. |
| Cancelar línea pendiente | Retira la cantidad abierta. |
| Deshacer cancelación | Devuelve una línea cancelada a borrador cuando las reglas lo permiten. |
Reglas operativas
- Confirmar una línea exige un artículo activo y solo puede hacerse desde borrador.
- Artículo, cantidad y modo de cumplimiento se editan solo mientras la línea está en borrador.
- Fechas y notas pueden cambiar después de confirmar para mantener la planificación actualizada.
- No puedes eliminar ni cancelar como si no existiera una línea ya entregada o parcialmente entregada.
- Si cancelas cantidad pendiente después de una entrega parcial, Bold conserva la parte enviada como histórico.
- La fecha objetivo usa la fecha comprometida si existe. Si no existe, usa la fecha solicitada o la fecha del pedido más el plazo del artículo.
El pedido de venta explica el compromiso con cliente. El envío explica la salida física que reduce stock.
Relación con planificación y almacén
Una línea confirmada aumenta el stock saliente por su cantidad pendiente. Cuando almacén registra un envío, Bold reduce esa demanda pendiente y actualiza el estado de la línea.
La disponibilidad de la línea se calcula aparte del estado de entrega. Una línea puede estar pendiente y, aun así, tener suministro planificado.
Permisos
| Acción | Permiso necesario |
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| Ver pedidos de venta | Acceso de lectura a ventas. |
| Crear, editar, confirmar o cancelar pedidos de venta | Acceso de edición a ventas. |
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