Preparar y registrar un envío

Prepara y registra el envío cuando un pedido de venta ya está listo para salir. Este flujo reduce stock y deja trazada la expedición. Al preparar y registrar la salida de un pedido de venta, tienes la opción de procesarlo como un pedido completo o un pedido parcial. Un pedido completo ocurre cuando cuentas con todo el stock físico disponible en tus ubicaciones y decides enviar la totalidad de los artículos y cantidades solicitadas en una sola expedición. Un pedido parcial se genera cuando no dispones de todo el stock físico en ese momento (por ejemplo, por rotura de stock de un producto o falta de un lote específico) o cuando decides enviar solo una parte de la mercancía por razones logísticas.

​

Registrar un envío completo

Ruta: Planificación > Pedidos de venta > Pedido a enviar

​

1. Genera el envío

Haz clic en Crear envío en la parte inferior derecha.

​

2. Añade la información

Número de albarán: se puede introducir el número que tu empresa maneja o dejarlo blanco para que Bold lo genere automáticamente. Fecha: es en la que sale de las instalaciones de la fábrica. Ubicación de expedición: lugar físico dentro de la fábrica desde donde sale la mercancía hacia el cliente. Enviar inmediatamente: sirve para fusionar dos pasos en uno solo; la creación del documento de envío y el registro de la salida física del inventario. Si dejas esta función desactivada, esto significa que el documento se genera en el sistema, pero se queda en estado de Borrador o Abierto a falta de expedirlo.

​

Registrar un envío parcial

Ruta: Almacén > Envíos

​

1. Añadir un envío

Destino: el cliente que recibirá físicamente el pedido que sale de la fábrica. Número de albarán: se puede introducir el número que tu empresa maneja o el que genera Bold automáticamente. Ubicación de expedición: lugar físico dentro de la fábrica desde donde sale la mercancía hacia el cliente.

​

2. Añadir líneas

Ruta: Almacén > Envíos > Envío creado Introducir uno por uno todos los artículos del pedido o pedidos que vayas a enviar. Un envío puede compartir líneas de diferentes pedidos, siempre que vayan dirigidos al mismo cliente. Línea de pedido: puedes seleccionar solo las líneas pendientes. Cantidad: unidades que se quieren enviar.

​

3. Expedir

Dar salida oficial a la mercancía desde el almacén de la fábrica hacia su destino final. Esto causa los movimientos de stock.