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Una orden de carga agrupa la mercancía que vas a cargar en un transporte. Define qué líneas deben salir, cuándo se preparan y desde qué ubicación. La orden de carga coordina el trabajo. Los envíos siguen siendo los documentos que registran la salida física hacia cada destino.

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Elementos de una orden de carga

El transporte es obligatorio al crear la orden. La fecha, la ubicación y el nombre pueden completarse durante la planificación. Si dejas el nombre vacío, Bold genera uno a partir del transporte y, cuando aplica, de la fecha, el cliente, el pedido o el artículo.

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Relación con pedidos y envíos

Puedes añadir pedidos completos o líneas concretas. Bold solo ofrece líneas con cantidad todavía disponible para cargar. Al incorporar una línea de pedido, Bold crea o reutiliza un envío para el mismo cliente dentro de la orden de carga. Una carga puede contener varios envíos cuando transporta mercancía para más de un destino.

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Estados de la orden

La orden cambia automáticamente entre Pendiente de planificar y Planificada cuando completas o retiras la fecha, la ubicación o las líneas.
Después de empezar la carga, no puedes cambiar el transporte, la fecha, la ubicación ni la regla de validación. Puedes cambiar el nombre mientras la orden esté en carga o pausada.

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Solicitud de materiales

La solicitud de materiales indica si Bold debe preparar stock en la ubicación de carga. Al solicitar materiales, Bold actúa en este orden:
  1. Reserva el stock que ya está disponible en la ubicación de carga.
  2. Calcula la cantidad que falta por línea.
  3. Crea movimientos de preparación para trasladar la cantidad no cubierta.
Si el aprovisionamiento automático está activado, Bold solicita los materiales de las órdenes planificadas cuando entran en el plazo configurado en días laborables.

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Estados de aprovisionamiento

El estado global muestra la línea menos avanzada. La pestaña Líneas también muestra el estado, la cantidad Lista y la cantidad En camino de cada artículo. Lista es la cantidad ya disponible y reservada en la ubicación de carga. En camino es la cantidad cubierta por movimientos preparados o en curso.

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Validación de la carga

La validación registra qué cantidad se ha comprobado para cada envío y artículo. Puede incluir el lote y el bulto. Si la orden requiere validación, un empleado debe estar trabajando en la carga para validar. Bold no permite validar más cantidad de la requerida. Al completar una carga con validación incompleta, puedes excluir las cantidades no validadas. Bold reduce o retira esas líneas también en los envíos. No puedes excluir todo si la orden quedaría vacía.

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Finalización, cancelación y reversión

Al completar la orden, Bold:
  • finaliza los registros de tiempo activos;
  • expide todos los envíos de la carga;
  • reduce el stock de la ubicación de carga;
  • conserva artículos, lotes, cantidades y empleados para trazabilidad.
Puedes completar desde En carga o Pausada. Puedes cancelar en esos mismos estados. Para retirar una orden que todavía no ha empezado, elimínala mientras esté pendiente de planificar o planificada. Deshacer la finalización revierte los envíos asociados y devuelve la orden a Pausada. La reversión solo es posible si los envíos todavía coinciden con las líneas de la carga y se pueden revertir.

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