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Una orden de carga agrupa las cantidades de pedidos de venta que saldrán juntas. Antes de ejecutarla, define el transporte, la fecha y la ubicación donde debe quedar preparada la mercancía.

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Registrar los transportes

Los transportes representan el vehículo, la agencia, la ruta o el medio que asignas a una orden de carga. Ruta: Almacén > Cargas y envíos > Transportes
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Crea el transporte

Haz clic en Crear nuevo transporte.
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Identifícalo

Introduce un Nombre reconocible, como SEUR, Furgón propio o Recogida por el cliente.
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Guarda el transporte

Haz clic en Crear.
Registra el transporte antes de planificar la primera carga. En el formulario de la orden, solo son obligatorios el transporte y las líneas seleccionadas.

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Agrupar la mercancía pendiente

Ruta: Almacén > Cargas y envíos > Planificador de cargas La vista de tabla ofrece dos formas de seleccionar la mercancía:
  • Pedidos completos incluye todas las líneas del pedido que todavía tienen cantidad disponible para cargar.
  • Líneas permite elegir cantidades concretas de una o varias líneas.
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Selecciona pedidos o líneas

Marca los pedidos completos o abre la pestaña Líneas. Si trabajas por líneas, indica la Cantidad a cargar sin superar la disponible.
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Elige el destino de la selección

Haz clic en Crear orden de carga para iniciar una orden nueva. Para ampliar una orden que todavía no ha empezado, selecciona Añadir a una existente.
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Completa la planificación

Para una orden nueva, selecciona el Transporte. Configura también Nombre, Fecha y hora planificada, Ubicación de carga y Requiere validación antes de completar según el proceso.
Una orden queda Pendiente de planificar mientras le falten la fecha, la ubicación de carga o las líneas. Pasa a Planificada cuando tiene los tres elementos.

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Programar las cargas en el calendario

Cambia a Vista de calendario para organizar las órdenes por semanas o meses.
  • Arrastra una orden desde Sin planificar hasta el día en que quieras cargarla.
  • Arrastra una orden a otro día para reprogramarla.
  • Devuélvela a Sin planificar para retirar su fecha.
  • Haz doble clic en una orden para abrir su detalle.
Si asignas una fecha desde el calendario a una orden que no la tenía, Bold conserva los demás datos y fija la hora a las 08:00. Si la orden ya tenía hora, la mantiene al cambiar de día.

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Revisar la orden y solicitar materiales

Ruta: Almacén > Cargas y envíos > Órdenes de carga El listado muestra el estado, el nombre, el transporte, la fecha planificada, la ubicación de carga y el número de líneas y envíos. Usa los filtros Ocultar canceladas y Ocultar completadas para centrarte en las cargas pendientes. Abre una orden para revisar sus pestañas Líneas, Envíos, Validación y Registros de tiempo. Antes de empezar también puedes modificar sus datos de planificación y añadir o retirar líneas. Solicita materiales cuando necesites trasladar mercancía hasta la ubicación de carga:
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Comprueba la preparación

Revisa el estado de aprovisionamiento y las cantidades Listo y En camino de cada línea.
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Solicita los materiales

Haz clic en Solicitar materiales. Esta acción está disponible para órdenes Planificadas, En carga o Pausadas que tengan líneas y no se hayan solicitado antes.
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Ejecuta los movimientos

El equipo de almacén puede completar los movimientos generados desde Modo de trabajo > Almacén > Movimientos.
Bold indica si ha solicitado los materiales o si no queda ninguno pendiente. Cuando la orden queda marcada como solicitada, el botón deja de mostrarse.

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Siguiente paso

Cuando la mercancía esté preparada, ejecuta y cierra la orden de carga desde el modo de trabajo.