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Los inventarios y ajustes regularizan diferencias entre stock registrado y realidad física. Deben explicar una diferencia, no sustituir operaciones que sí tienen origen.

Inventario

Un inventario compara stock esperado con conteo físico. Sirve para cierres, auditorías o revisiones por zona.
DatoSignificado
Stock previoCantidad registrada antes del conteo.
Cantidad contadaLectura física.
Ajuste previstoDiferencia que se aplicará al finalizar.
AlcanceUbicaciones, artículos o lotes incluidos.
Usa inventarios cuando hay varias líneas, varias ubicaciones o un proceso formal de conteo.

Ajuste de stock

Un ajuste corrige una diferencia puntual con causa conocida. Normalmente afecta a una combinación concreta de artículo, ubicación y lote. Úsalo para correcciones pequeñas o incidencias claras. Si la diferencia afecta a una zona completa, usa inventario.

Movimiento interno

Un movimiento interno cambia dónde está el material, pero no debería cambiar la cantidad total del artículo.
CasoConcepto correcto
El material existe, pero está en otra ubicaciónMovimiento interno.
El material se contó y falta cantidadInventario o ajuste.
Falta registrar una recepciónRecepción.
Falta registrar un consumoConsumo o ejecución correspondiente.

Riesgos

Un ajuste manual puede ocultar errores de recepción, consumo, envío o ubicación. Antes de ajustar, revisa movimientos recientes, documentos pendientes y lotes.

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