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Un Pedido de compra representa un compromiso firme con un proveedor. Convierte una necesidad de aprovisionamiento en una transacción de compra.
Necesitas acceso de lectura para consultar pedidos y acceso de edición para crear, editar, confirmar o cancelar.

Crear el pedido

1

Abre Pedidos de compra

Entra en Planificación > Pedidos de compra.
2

Crea la cabecera

Selecciona proveedor, código, fecha, notas y referencia externa si aplica.
3

Añade líneas

Indica artículo, cantidad solicitada, fecha esperada y notas.
4

Revisa proveedor y precios

Comprueba proveedor preferente, plazos y datos comerciales si están configurados.
5

Confirma líneas

Confirma las líneas que deban contar como suministro entrante.

Elementos de una línea

CampoDescripción
Cantidad solicitadaCantidad que compras.
Cantidad recibidaCantidad ya registrada en recepciones.
Cantidad pendienteCantidad que falta recibir.
Fecha esperadaFecha usada para planificación.
ArtículoReferencia que entrará en stock.
NotasContexto operativo o comercial.

Ciclo de vida de la línea

EstadoEfecto en planificaciónQué puedes hacer
BorradorNo genera stock entrante.Edita artículo, cantidad, fecha, precio y notas.
PendienteGenera suministro entrante por la cantidad pendiente.Recibe material o ajusta datos permitidos.
Parcialmente recibidoMantiene suministro solo por la cantidad pendiente.Recibe el resto más adelante.
RecibidoYa no genera cantidad pendiente.Consulta trazabilidad y recepciones.
CanceladoNo genera suministro entrante.Revisa el motivo o deshaz cancelación si procede desde borrador.
No puedes reducir la cantidad por debajo de lo ya recibido. Tampoco puedes cancelar como si no hubiera existido una línea que ya está recibida o parcialmente recibida.

Ejemplo

Necesitas 120 unidades de Tablero roble 18 mm para cubrir fabricación de la próxima semana. El proveedor entrega en 5 días y el pedido mínimo es 100 unidades. Crea una línea por 120 unidades si esa es la cantidad real a comprar. Si el proveedor exige paquetes de 50, ajusta la cantidad a 150 antes de confirmar la línea. La fecha esperada debe reflejar cuándo estará disponible el material para planificación.
Una línea en borrador no genera stock entrante. Confírmala cuando quieras que planificación la tenga en cuenta.

Buenas prácticas

  • Usa una referencia externa si el pedido también vive en otro sistema.
  • Separa líneas con fechas esperadas distintas.
  • Revisa unidades antes de confirmar.
  • No reduzcas cantidad por debajo de lo ya recibido.
  • Cancela solo líneas que todavía no tengan recepciones asociadas.
  • Mantén la fecha esperada actualizada mientras la línea siga abierta.
Si varias recomendaciones comparten proveedor y fechas cercanas, agrúpalas en un solo pedido para simplificar seguimiento.

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