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Comprueba proveedor preferente, plazos y datos comerciales si están configurados.
Elementos de una línea
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cantidad solicitada | Cantidad que compras. |
| Cantidad recibida | Cantidad ya registrada en recepciones. |
| Cantidad pendiente | Cantidad que falta recibir. |
| Fecha esperada | Fecha usada para planificación. |
| Artículo | Referencia que entrará en stock. |
| Notas | Contexto operativo o comercial. |
Ciclo de vida de la línea
| Estado | Efecto en planificación | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Borrador | No genera stock entrante. | Edita artículo, cantidad, fecha, precio y notas. |
| Pendiente | Genera suministro entrante por la cantidad pendiente. | Recibe material o ajusta datos permitidos. |
| Parcialmente recibido | Mantiene suministro solo por la cantidad pendiente. | Recibe el resto más adelante. |
| Recibido | Ya no genera cantidad pendiente. | Consulta trazabilidad y recepciones. |
| Cancelado | No genera suministro entrante. | Revisa el motivo o deshaz cancelación si procede desde borrador. |
Ejemplo
Necesitas 120 unidades de Tablero roble 18 mm para cubrir fabricación de la próxima semana. El proveedor entrega en 5 días y el pedido mínimo es 100 unidades. Crea una línea por 120 unidades si esa es la cantidad real a comprar. Si el proveedor exige paquetes de 50, ajusta la cantidad a 150 antes de confirmar la línea. La fecha esperada debe reflejar cuándo estará disponible el material para planificación.Buenas prácticas
- Usa una referencia externa si el pedido también vive en otro sistema.
- Separa líneas con fechas esperadas distintas.
- Revisa unidades antes de confirmar.
- No reduzcas cantidad por debajo de lo ya recibido.
- Cancela solo líneas que todavía no tengan recepciones asociadas.
- Mantén la fecha esperada actualizada mientras la línea siga abierta.