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Escanear albaranes con IA usa una foto o documento de entrega para preparar una recepción con menos captura manual. El objetivo es capturar datos del documento, revisarlos y convertirlos en líneas de recepción correctas antes de registrar la entrada física de material.

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Antes de empezar

Prepara la ubicación de recepción, el proveedor si aplica, el pedido de compra relacionado y una imagen o archivo legible del albarán.

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Escanear un albarán

1

Abre el flujo

Entra en Almacén > Recepciones y usa Escanear albarán.
2

Carga el documento

Adjunta la foto o archivo del albarán. Usa una imagen completa, enfocada y sin cortes.
3

Revisa la lectura

Comprueba proveedor, códigos, artículos, cantidades, lotes y referencia de pedido.
4

Completa los datos que falten

Informa ubicación, lotes o relaciones con pedido cuando no se hayan detectado.
5

Crea la recepción

Genera la recepción en estado pendiente y revisa sus líneas.
6

Recibe material

Haz clic en Recibir solo cuando el material haya entrado físicamente y los datos sean correctos.

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Qué cambia en Bold

El albarán ayuda a preparar la recepción. El stock cambia cuando confirmas la acción Recibir, no por cargar el documento. Después de recibir, la ubicación y las líneas quedan protegidas. Si hay que corregir, usa reversión cuando las reglas lo permitan.

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Problemas habituales

  • Si el documento se lee mal, carga una imagen más nítida o introduce los datos manualmente.
  • Si un artículo no coincide, revisa código de proveedor, referencia externa y artículo interno.
  • Si falta lote, informa el lote antes de recibir cuando el artículo lo requiera.
  • Si hay diferencias con el pedido, revisa si corresponde una recepción parcial.

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