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Sustituir el registro manual por el escaneo con IA evita introducir datos uno a uno y reduce errores de tecleo. La IA interpreta expresiones como Cant., Uds. o QTY como unidades y asocia el dato al código de producto correspondiente, aunque cambie la organización del documento o la plantilla del proveedor.

Escanear un albarán

Ruta: Almacén > Recepciones > Escanear albarán Disponible en Modo de trabajo y Modo de gestión.

1. Revisar la lectura

Comprueba si están correctos los datos que el escáner tomó del albarán: proveedor, códigos, artículos, cantidades, lotes y referencia de pedido.

2. Completar los datos

Si fuera necesario añade los datos que falten: ubicación de recepción, lotes o relaciones con pedido cuando no se hayan detectado.

3. Crear la recepción

Se guardan los datos del albarán y quedan en espera de ser revisados.

4. Recibir el material

Haz clic en Recibir solo cuando el material haya entrado físicamente y los datos sean correctos. El stock cambia cuando confirmas la acción Recibir.
Después de recibir, la ubicación y las líneas quedan protegidas. Si hay que corregir, usa reversión cuando las reglas lo permitan.

Problemas habituales

  • Si el documento se lee mal, carga una imagen más nítida o introduce los datos manualmente.
  • Si un artículo no coincide, revisa código de proveedor, referencia externa y artículo interno.
  • Si falta lote, informa el lote antes de recibir cuando el artículo lo requiera.
  • Si hay diferencias con el pedido, revisa si corresponde una recepción parcial.

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