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Los controles de recepción registran comprobaciones de calidad, cantidad o documentación antes de que el material entre en stock. Puedes definir controles reutilizables en un artículo o añadir un control puntual a una recepción concreta.

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Antes de empezar

  • El artículo debe existir en el catálogo.
  • Necesitas identificar al empleado que completa el control.
  • La recepción debe estar pendiente.
  • Si trabajas desde modo de trabajo, selecciona primero el empleado activo.

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Tipos de control

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Definir controles reutilizables por artículo

Ruta: Catálogo > Artículos > Artículo > Controles
1

Añade el control

Haz clic en Añadir control.
2

Describe la comprobación

Introduce un nombre reconocible para el equipo y elige el tipo de resultado.
3

Decide si debe bloquear la recepción

Marca Obligatorio si el material no puede recibirse sin completar el control.
4

Guarda la definición

Haz clic en Añadir. Puedes abrir el control más adelante para modificarlo o eliminarlo.
Cuando añades una línea de ese artículo a una recepción, Bold crea una copia de sus controles para esa línea. Si la misma referencia aparece en varias líneas, cada línea conserva sus propios controles.

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Añadir un control puntual a una recepción

Ruta: Almacén > Recepciones > Recepción > Controles
1

Abre la recepción pendiente

Entra en la recepción y abre la pestaña Controles.
2

Crea el control

Haz clic en Añadir control y completa el nombre, el tipo y la condición Obligatorio.
3

Comprueba el alcance

El control añadido desde esta pestaña pertenece a la recepción. Los controles copiados desde un artículo quedan asociados a su línea.

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Completar los controles

Puedes registrar resultados desde el modo de gestión o desde el modo de trabajo.

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Desde el modo de gestión

Ruta: Almacén > Recepciones > Recepción > Controles
1

Selecciona el control pendiente

Haz clic en Completar control desde el listado o abre su detalle.
2

Identifica al empleado

Selecciona quién ha realizado la comprobación.
3

Registra el resultado

Completa el valor solicitado. En un control de foto, toma o selecciona la imagen.
4

Confirma

Haz clic en Completar. El listado muestra el resultado, la fecha y si el control era obligatorio.

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Desde el modo de trabajo

Ruta: Modo de trabajo > Almacén > Recepciones > Recepción Los controles generales aparecen al comienzo de la recepción. Los controles de artículo aparecen dentro de la línea correspondiente. Introduce el resultado y usa el botón de confirmación. El empleado activo queda registrado como responsable.
Recibir queda bloqueado mientras exista algún control obligatorio pendiente. Los controles opcionales pendientes no impiden la recepción.

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