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Automatiza una revisión o tarea repetitiva para que Bold la ejecute según un horario o cuando ocurra un evento. Cada automatización conserva sus propias instrucciones, permisos y opciones de ejecución.

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Antes de automatizar

Comprueba que la tarea:
  • tiene un objetivo claro;
  • usa datos disponibles en Bold;
  • se puede revisar con un resultado trazable;
  • no depende de decisiones ambiguas sin criterio definido;
  • tiene responsable humano.

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Configurar la automatización

Ruta: Smart Factory > Automatizaciones
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Crea la automatización

Pulsa Crear nueva automatización.
2

Asigna un nombre

Escribe un nombre que identifique el trabajo, como Revisión diaria de paradas de planta o Control semanal de stock bajo.
3

Define las instrucciones

Indica el objetivo, las fuentes de datos que debe consultar y el formato del resultado.Ejemplo: «Revisa las OF de ayer, identifica las paradas no planificadas de más de 15 minutos y genera un resumen con el motivo y la estación afectada».
4

Selecciona el nivel de inteligencia

  • Baja: para consultas sencillas o lecturas directas.
  • Media: para análisis habituales que requieran relacionar varios datos.
  • Alta: para tareas complejas que exijan más razonamiento.
5

Configura la ejecución

  • En Modo de trabajo, usa Solo lectura para consultar datos sin modificarlos. Selecciona Permite cambios solo si la automatización debe actuar en el sistema.
  • En Preguntas de aclaración, elige Permitir para que la automatización pause la tarea cuando necesite información. Con No permitir, trabajará con los datos disponibles.
  • Activa Memoria si la automatización necesita conservar contexto entre ejecuciones, por ejemplo para comparar periodos.
6

Define los disparadores

Elige cuándo debe ejecutarse:
  • Pulsa Añadir programado para indicar una hora y una frecuencia, como cada día a las 09:00.
  • Pulsa Añadir por evento para activarla cuando ocurra uno de los eventos disponibles. Añade condiciones si el evento admite propiedades compatibles.
  • No añadas un disparador si solo vas a iniciarla de forma manual con Ejecutar ahora.
7

Asigna los permisos

Concede solo el acceso necesario para la tarea:
  • Activa Ver en las áreas que deba consultar, como Empleados o Archivos.
  • Activa Editar, Subir, Eliminar o Gestionar únicamente si debe realizar esas acciones.
  • Si has elegido Solo lectura, no concedas permisos de modificación.
8

Guarda y prueba la automatización

Pulsa Guardar cambios. Después, usa Ejecutar ahora para probarla manualmente. La prueba no sustituye los disparadores configurados.

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Ejemplos útiles

Empieza con automatizaciones de lectura y análisis. Añade acciones que modifican datos solo cuando el criterio esté probado.

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