Qué configura una automatización
El responsable solo puede delegar permisos que tiene concedidos. Usa Solo lectura cuando el trabajo deba limitarse a consultar o analizar información.
Disparadores
Una automatización puede tener varios disparadores. Cada uno se habilita, deshabilita y revisa por separado.
Puedes combinar varios disparadores programados y por evento en la misma automatización. También puedes ejecutarla manualmente aunque no tenga disparadores activos.
Cada disparador conserva su última ejecución, próxima ejecución cuando corresponde y número de ejecuciones. Una condición en un disparador de evento evita crear tareas cuando el cambio no cumple el criterio configurado.
Preguntas y memoria
Si permites preguntas de aclaración, una ejecución puede quedar en Requiere acción hasta que el responsable responda. Valora este comportamiento en trabajos que deban continuar sin supervisión inmediata. Si habilitas memoria, la automatización puede reutilizar contexto entre ejecuciones. Puedes revisar y editar esa memoria. Deshabilitarla elimina el contenido guardado para la automatización.Visibilidad de las ejecuciones
Las tareas creadas por una automatización son compartidas. Los usuarios con acceso a tareas pueden consultarlas. La propiedad y los permisos de administración determinan quién puede continuar o gestionar una ejecución.Buenas prácticas
- empieza con Solo lectura y amplía el modo solo si el trabajo necesita cambios;
- delega únicamente los permisos necesarios;
- prueba la automatización manualmente antes de activar sus disparadores;
- revisa las primeras ejecuciones y ajusta las instrucciones;
- deshabilita los disparadores que generen tareas innecesarias.