Tipos
Las automatizaciones periódicas dependen de frecuencia, zona horaria, próxima ejecución y responsable. Las automatizaciones por evento dependen de evento, versión y condición.
Qué conserva cada ejecución
Consulta Tareas con agentes para entender estados, caducidad, archivos y revisión de resultados.
Agentes válidos
Usa agentes personalizados para automatizaciones. Los agentes de sistema están pensados para uso directo y no deben programarse ni suscribirse a eventos. Concede al agente sólo los permisos necesarios. Una automatización puede ejecutarse sin supervisión inmediata, así que los permisos amplios aumentan el impacto de instrucciones mal definidas.Condiciones por evento
Las automatizaciones por evento pueden filtrar cuándo se dispara la tarea. La condición evita ejecuciones irrelevantes y reduce ruido. Ejemplos de uso:- avisar si una orden cambia a un estado crítico;
- revisar pedidos creados por una integración;
- generar una tarea cuando una previsión supera un umbral;
- analizar incidencias de calidad después de una recepción.
Buenas prácticas
- Prueba la automatización con casos controlados antes de depender de ella.
- Revisa las primeras ejecuciones y ajusta instrucciones.
- Usa nombres claros para saber qué dispara cada tarea.
- Desactiva automatizaciones que generen ruido.
- Documenta permisos y propósito cuando afecten a datos críticos.