Antes de crear perfiles
Haz una lista de responsabilidades reales:- administración de empresa;
- compras;
- ventas;
- almacén;
- planificación;
- producción;
- mantenimiento;
- costes;
- informes y análisis;
- integraciones.
Crear una matriz simple
Define acciones necesarias
Separa lectura, creación, edición, aprobación, eliminación y administración.
Crea perfiles reutilizables
Usa perfiles como Almacén, Compras, Producción o Administración cuando varias personas compartan permisos.
Revisión periódica
| Revisión | Cuándo hacerla |
|---|---|
| Usuarios inactivos | Cada cierre de mes o salida de personal. |
| Permisos administrativos | Cada cambio de responsable. |
| Nuevos módulos | Antes de activar el módulo para más usuarios. |
| Integraciones | Antes de crear claves de integración o avisos externos. |
| Auditoría | Cuando investigues cambios sensibles. |