Qué guarda Bold de cada archivo
Archivos enlazados en notas e instrucciones
Cuando guardas un enlace a un archivo de Bold en un campo que admite Markdown, Bold añade automáticamente una etiqueta con el registro que lo usa. Esto se aplica a las notas de pedidos y líneas de compra y venta, partes de trabajo, planes preventivos, órdenes y peticiones de fabricación, así como a las instrucciones de operaciones y pasos de receta. Desde el contexto del listado puedes abrir ese registro. La asociación se actualiza en segundo plano después de guardar el registro. Si retiras el enlace o eliminas el registro, su etiqueta de uso desaparece tras el procesamiento. Un archivo puede tener varias etiquetas si se utiliza en varios lugares. Los enlaces que ya estaban guardados antes de esta función se asociarán al modificar y guardar el campo que los contiene. La etiqueta indica dónde se usa el archivo. No convierte por sí sola el archivo en gestionado por Bold ni impide eliminarlo desde el listado.Formatos admitidos
Bold valida la extensión y el contenido real del archivo. Entre los formatos admitidos están:Revisar archivos
1
Abre Gestión de archivos
Entra en Panel de control > Gestión de archivos.
2
Busca el archivo
Filtra por nombre, fecha o usuario cuando aplique.
3
Revisa metadatos
Comprueba el tipo, tamaño, contexto y si Bold gestiona el archivo.
4
Abre o descarga
Usa el enlace de lectura para revisar el contenido.
5
Elimina solo si procede
Borra archivos solo cuando tengas claro que no son necesarios para auditoría, evidencias o procesos activos.
Buenas prácticas
- Usa nombres descriptivos antes de subir archivos.
- No borres archivos usados como evidencias de calidad, mantenimiento o automatizaciones sin revisar el proceso.
- Usa Excel/CSV para importaciones y adjuntos estructurados.
- Usa PDF o imágenes para evidencias que no deben cambiar.