Usa Gestionar archivos para consultar documentos y adjuntos usados por Bold. Los archivos pueden estar vinculados a operaciones, controles, partes de trabajo, agentes, importaciones u otros registros.
Qué guarda Bold de cada archivo
| Campo | Uso |
|---|
| Nombre | Nombre original del archivo. |
| Tipo de contenido | Formato detectado y validado. |
| Etiquetas | Contexto que relaciona el archivo con registros o procesos. |
| URI de lectura | Enlace seguro para abrir o descargar el archivo. |
| Gestionado por el sistema | Indica si Bold controla el archivo para un proceso interno. |
| Auditoría | Fecha y usuario de creación o modificación. |
| Tipo | Extensiones |
|---|
| PDF | .pdf |
| Imágenes | .jpg, .jpeg, .png, .webp |
| Texto y datos | .txt, .md, .markdown, .csv |
| Word | .doc, .docx, .docm |
| Excel | .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb |
| Comprimidos | .zip |
Si cambias la extensión de un archivo sin cambiar su contenido real, Bold puede rechazarlo por discrepancia de tipo.
Revisar archivos
Abre Gestión de archivos
Entra en Panel de control > Gestión de archivos.
Busca el archivo
Filtra por nombre, etiqueta, fecha o usuario cuando aplique.
Revisa metadatos
Comprueba tipo de contenido, etiquetas y si es gestionado por el sistema.
Abre o descarga
Usa la URI de lectura para revisar el contenido.
Elimina solo si procede
Borra archivos solo cuando tengas claro que no son necesarios para auditoría, evidencias o procesos activos.
Buenas prácticas
- Usa nombres descriptivos antes de subir archivos.
- No borres archivos usados como evidencias de calidad, mantenimiento o agentes sin revisar el proceso.
- Usa CSV para importaciones y adjuntos estructurados.
- Usa PDF o imágenes para evidencias que no deben cambiar.
Problemas habituales
| Problema | Qué revisar |
|---|
| El archivo no se acepta | Revisa extensión, tipo real de archivo y si está dañado. |
| No puedes eliminarlo | Puede faltar permiso o estar gestionado por el sistema. |
| No encuentras el archivo | Busca por etiquetas o por el registro que lo generó. |
| El enlace no abre | Revisa permisos y si la URI de lectura sigue vigente. |
Relacionado
