Configurar la empresa - Bold Factory

Usa Configuración de empresa para definir ajustes transversales de la organización. Estos valores afectan a cálculos, automatizaciones, códigos generados, documentos y contexto usado por la IA.

Qué puedes configurar

Área	Uso
Logo	Aparece en cabecera, etiquetas y documentos generados.
Actividad de la empresa	Da contexto a la IA para respuestas más adaptadas.
Plazo de entrega por defecto	Días laborables usados cuando no hay un plazo específico.
Zona horaria	Afecta a fechas, horas, programaciones y automatizaciones.
Idioma	Define preferencias de visualización y contexto de empresa.
Cancelación de peticiones	Controla qué ocurre con órdenes asociadas al cancelar una petición de fabricación.
Automatizaciones de fabricación	Permiten generar o planificar OF automáticamente.
Aprovisionamiento de cargas	Solicita materiales antes de la fecha planificada de una carga.
Prefijos de código	Se aplican a códigos generados por Bold.

Ajustes críticos

Cambia zona horaria, prefijos y automatizaciones con cuidado. Pueden afectar a nuevos registros, programaciones, integraciones y forma de interpretar fechas.

Ajuste	Qué revisar antes de cambiar
Zona horaria	Que coincida con la operación principal de la empresa.
Prefijos	Que no entren en conflicto con códigos ya usados o integraciones externas.
Generar órdenes automáticamente	Que planificación y recetas estén preparadas para crear órdenes sin revisión manual.
Planificar órdenes automáticamente	Que recursos, turnos y prioridades estén bien definidos.
Aprovisionar cargas automáticamente	Que cada carga tenga ubicación, fecha y líneas antes de entrar en el plazo.
Cancelación de peticiones	Si quieres bloquear siempre, cancelar siempre o cancelar solo órdenes no iniciadas.

Actualizar la configuración

Abre Configuración

Entra en Panel de control > Configuración.

Revisa logo y actividad

Sube un logo en formato recomendado y describe la actividad de la empresa.

Ajusta valores generales

Define plazo de entrega por defecto, zona horaria e idioma.

Revisa automatizaciones

Activa la generación o planificación automática de OF y el aprovisionamiento automático de cargas solo si los datos base ya son fiables.

Normaliza prefijos

Usa prefijos cortos, claros y estables. La pantalla limita cada prefijo a 4 caracteres.

Guarda y comunica

Guarda los cambios y avisa al equipo si afectan a códigos, fechas o procesos automáticos.

Aprovisionamiento automático de cargas

En Órdenes de carga, activa Aprovisionar órdenes de carga automáticamente para solicitar material sin abrir cada carga. Define la Antelación del aprovisionamiento (días laborables). Bold procesa las órdenes que:

están Planificadas;
todavía no han solicitado materiales;
tienen una fecha planificada dentro del plazo configurado.

El valor mínimo es 0. Con 0, la carga entra cuando su fecha planificada ya ha llegado. Con 1, entra un día laborable antes. La solicitud reserva el stock disponible en la ubicación de carga y crea movimientos de preparación para lo que falta.

Prefijos de código

Los prefijos se aplican a entidades como artículos, productos, empleados, pedidos, órdenes de fabricación, grupos de operaciones, bultos, recepciones, envíos, partes de trabajo, activos y lotes. Ejemplo:

ART -> Artículos
OF  -> Órdenes de fabricación
WO  -> Partes de trabajo

Problemas habituales

Problema	Qué revisar
Los códigos nuevos no tienen el prefijo esperado	Revisa el prefijo configurado y si el registro fue creado antes del cambio.
Las horas de automatización no encajan	Revisa la zona horaria de empresa.
Una cancelación no permite cerrar órdenes asociadas	Revisa la política de cancelación de peticiones.
La IA responde con poco contexto de negocio	Completa la actividad de la empresa.
Una carga no solicita materiales automáticamente	Revisa que esté planificada, que no se haya solicitado antes y que su fecha esté dentro del plazo.

​Qué puedes configurar

​Ajustes críticos

​Actualizar la configuración

​Aprovisionamiento automático de cargas

​Prefijos de código

​Problemas habituales

​Relacionado

Qué puedes configurar

Ajustes críticos

Actualizar la configuración

Aprovisionamiento automático de cargas

Prefijos de código

Problemas habituales

Relacionado