Usuario y empleado no son lo mismo. El usuario controla acceso y permisos. El empleado representa a una persona operativa para turnos, trabajo, costes o asignaciones.
Antes de invitar
- Ten claro qué módulos debe usar la persona.
- Crea o revisa el perfil que le vas a asignar.
- Decide si debe vincularse a un empleado operativo.
- Evita compartir una cuenta entre varias personas si necesitas auditoría.
Invitar a una persona
Ruta: Panel de control > Usuarios > Invitar Campos a completar: Email: dirección de correo electrónico corporativa o personal del trabajador. A esta dirección se enviará la invitación oficial para que el usuario active su cuenta, cree su contraseña e ingrese al sistema. Tipo de empleado:- Asociar a empleado existente: si el trabajador ya está registrado previamente en la base de datos de la fábrica.
- Crear nuevo empleado: si es la primera vez que se da de alta a la persona en la plataforma.
- Para qué sirve: Restringe o habilita las pantallas, funcionalidades y acciones que el usuario podrá ver y ejecutar dentro de la aplicación para mantener la seguridad de la información.
Vincular usuario y empleado
Vincula el usuario con un empleado cuando sus acciones deban asociarse a una persona operativa. Esto importa en planta, turnos, costes, asignaciones y tareas. Casos habituales:- Un operario que registra trabajo desde una tablet.
- Un responsable que actúa en nombre de un empleado en un flujo operativo.
- Una cuenta que necesita consultar datos, pero no registrar trabajo. En este caso puede no necesitar vínculo con empleado.