Usuario y empleado no son lo mismo. El usuario controla acceso y permisos. El empleado representa a una persona operativa para turnos, trabajo, costes o asignaciones.
Antes de invitar
- Ten claro qué módulos debe usar la persona.
- Crea o revisa el perfil que le vas a asignar.
- Decide si debe vincularse a un empleado operativo.
- Evita compartir una cuenta entre varias personas si necesitas auditoría.
Datos del usuario
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Correo electrónico | Identifica la cuenta y se usa para iniciar sesión. |
| Nombre y apellidos | Ayudan a reconocer a la persona en listas y auditoría. |
| Empleado | Vincula la cuenta con una persona operativa para trabajo, turnos y asignaciones. |
| perfiles | Definen qué módulos ve y qué acciones puede ejecutar. |
Invitar a una persona
Abre **Panel de control > Usuarios**
Entra con un usuario con perfil de administración de la aplicación.
Vincula empleado si aplica
Relaciona el usuario con el empleado operativo cuando deba registrar trabajo o actuar en planta.
Vincular usuario y empleado
Vincula el usuario con un empleado cuando sus acciones deban asociarse a una persona operativa. Esto importa en planta, turnos, costes, asignaciones y tareas. Casos habituales:- Un operario que registra trabajo desde una tablet.
- Un responsable que actúa en nombre de un empleado en un flujo operativo.
- Una cuenta que necesita consultar datos, pero no registrar trabajo. En este caso puede no necesitar vínculo con empleado.
Recomendaciones
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Nuevo responsable de almacén | Asigna permisos de lectura y escritura de almacén. |
| Operario de planta | Asigna permisos de trabajo de producción y vínculo con empleado. |
| Planificador | Asigna lectura y escritura de planificación, compras y producción según proceso. |
| Integración técnica | Usa una credencial técnica gestionada por un administrador en vez de una cuenta personal. |
| Usuario temporal | Usa perfiles mínimos y define una fecha de revisión del acceso. |
Problemas habituales
| Problema | Qué revisar |
|---|---|
| No puedes crear el usuario | Necesitas perfil de administración de la aplicación. |
| La persona entra, pero no ve módulos | Falta acceso común o permisos de lectura. |
| Puede ver, pero no guardar | Falta permiso de escritura o acción específica. |
| Las acciones no aparecen asociadas al empleado correcto | Revisa el vínculo usuario-empleado. |
| Conserva accesos antiguos | Quita perfiles que ya no correspondan a su responsabilidad actual. |