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Un usuario accede a Bold. Un perfil agrupa permisos. Un permiso habilita una acción concreta. Estos conceptos controlan qué puede ver y cambiar cada persona desde el Panel de control.

Entidades

Usuario y empleado pueden estar vinculados, pero no son lo mismo. El usuario responde a “quién entra y qué puede hacer”. El empleado responde a “quién trabaja, registra tiempo o participa en costes”.

Diseño de perfiles

Crea perfiles por responsabilidad real, no por persona individual. Evita perfiles demasiado amplios para perfiles temporales o externos. Un permiso de escritura puede cambiar stock, costes o trazabilidad.

Cómo se organizan los permisos

Los permisos suelen separar consulta, edición y ejecución. La consulta permite ver datos. La edición permite crear, modificar, completar o cancelar registros. La ejecución habilita acciones operativas específicas, como trabajar en planta, secuenciar órdenes o activar versiones. Asigna permisos según la responsabilidad real de cada equipo. No todos los perfiles necesitan modificar datos, y algunas acciones críticas conviene reservarlas a responsables concretos.

Permisos por módulo

Los permisos suelen separar lectura y escritura. La lectura permite consultar; la escritura permite crear, editar, completar o cancelar según el módulo. Algunos flujos requieren permisos adicionales. Por ejemplo, subir evidencias puede requerir permisos de archivos además del permiso funcional. Administrar usuarios, perfiles y permisos requiere un perfil de administración de la aplicación. No lo gestiones como un permiso operativo de personal.
Si una acción no aparece o falla, revisa dos cosas: el estado del documento y los permisos del usuario.

Claves de integración y agentes

Las claves de integración y los agentes también necesitan alcance controlado. Usa credenciales separadas por integración y concede a cada agente solo los permisos que necesita para sus tareas.

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