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Un usuario accede a Bold. Un perfil agrupa permisos. Un permiso habilita una acción concreta. Estos conceptos controlan qué puede ver y cambiar cada persona desde el Panel de control.

Entidades

ConceptoUso
UsuarioIdentidad con credenciales de acceso.
PerfilConjunto reutilizable de permisos.
PermisoCapacidad concreta para leer, editar o ejecutar una acción.
EmpleadoPersona operativa que registra trabajo, aunque no siempre tenga usuario.
Usuario y empleado pueden estar vinculados, pero no son lo mismo. El usuario responde a “quién entra y qué puede hacer”. El empleado responde a “quién trabaja, registra tiempo o participa en costes”.

Diseño de perfiles

Crea perfiles por responsabilidad real, no por persona individual.
Perfil típicoAlcance habitual
AdministraciónConfiguración, usuarios y datos maestros.
AlmacénStock, recepciones, movimientos e inventarios.
ProducciónÓrdenes, operaciones, consumos y progreso.
MantenimientoActivos, preventivos y partes.
ConsultaLectura sin cambios operativos.
Evita perfiles demasiado amplios para perfiles temporales o externos. Un permiso de escritura puede cambiar stock, costes o trazabilidad.

Cómo se organizan los permisos

Los permisos suelen separar consulta, edición y ejecución. La consulta permite ver datos. La edición permite crear, modificar, completar o cancelar registros. La ejecución habilita acciones operativas específicas, como trabajar en planta, secuenciar órdenes o activar versiones. Asigna permisos según la responsabilidad real de cada equipo. No todos los perfiles necesitan modificar datos, y algunas acciones críticas conviene reservarlas a responsables concretos.

Permisos por módulo

Los permisos suelen separar lectura y escritura. La lectura permite consultar; la escritura permite crear, editar, completar o cancelar según el módulo. Algunos flujos requieren permisos adicionales. Por ejemplo, subir evidencias puede requerir permisos de archivos además del permiso funcional.
MóduloAccesos habituales
Acceso comúnEntrada a Bold, modo administrativo y modo de trabajo.
CatálogoProductos, propiedades y artículos.
AlmacénUbicaciones, recepciones, envíos, inventarios, movimientos y bultos.
PlanificaciónClientes, proveedores, pedidos, recomendaciones y artículos planificables.
ProducciónRecetas, órdenes, peticiones, estaciones y secuenciación.
MantenimientoActivos, causas, acciones, partes y preventivos.
PersonalUsuarios, empleados, turnos, presencia y tareas.
Archivos y etiquetasArchivos adjuntos, evidencias, diseños y plantillas.
Informes y agentesInformes, Boldy, agentes y tareas delegadas.
Administrar usuarios, perfiles y permisos requiere un perfil de administración de la aplicación. No lo gestiones como un permiso operativo de personal.
Si una acción no aparece o falla, revisa dos cosas: el estado del documento y los permisos del usuario.

Claves de integración y agentes

Las claves de integración y los agentes también necesitan alcance controlado. Usa credenciales separadas por integración y concede a cada agente solo los permisos que necesita para sus tareas.

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